品才網>辦公/印刷/造紙>行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責

時間：2024-07-31 14:56:18 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責1

　　1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的.管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

行政辦公室崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔;

　　3、配合總經理處理外部公共關系,

　　4、總經理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的.溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的.處理;

　　2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

　　3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

　　4、相關會議的落實、管理、監督工作;

　　5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政辦公室崗位職責4

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的'制度建設，并監督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的`招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責6

　　1.負責協助處理銷售在業務的'對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責7

　　一、辦公室文秘主要工作內容如下：

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會議的記錄及會務工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；

　　7、做好來訪接待工作；

　　8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；

　　10、完成領導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的樞紐作用；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協調作用；

　　6、具有上司的門面作用；

　　7、機要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經驗者優先；

　　2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風扎實；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。

行政辦公室崗位職責8

　　1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的'調配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室崗位職責9

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的'申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室崗位職責10

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發布等文書類工作;

　　4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

　　6、其他上級領導交代的.工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5、對倉庫場地應經常進行安全檢查，發現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯系處理解決;

　　6、負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的'存放地點;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1.負責醫院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的`登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協調工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責14

　　1、集團領導各類稿件的撰寫；

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

　　3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的'管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責15

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的`行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

【行政辦公室崗位職責】相關文章：