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辦公室行政人員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-06-25 17:36:32 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室行政人員崗位職責(zé)常用[9篇]

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的辦公室行政人員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室行政人員崗位職責(zé)常用[9篇]

辦公室行政人員崗位職責(zé)1

　　1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

　　5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，有一定的法律知識(shí)；

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的`使用操作。

　　2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。

　　3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫(xiě)作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室行政人員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護(hù);

　　5、上級(jí)交代的其他工作。

辦公室行政人員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

辦公室行政人員崗位職責(zé)4

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的`使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室行政人員崗位職責(zé)5

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。

　　4.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中，需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作，如會(huì)議資料的.歸檔等。

　　5.物品采購(gòu)：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購(gòu)，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購(gòu)物品或報(bào)銷申請(qǐng)。

　　6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。