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            銷售行政人員崗位職責(zé)

            時(shí)間:2022-12-27 08:52:32 銷售 我要投稿
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            銷售行政人員崗位職責(zé)

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            銷售行政人員崗位職責(zé)

            銷售行政人員崗位職責(zé)1

              1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;

              2、辦公用品采購(gòu)及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;

              3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的`整理及安排;

              4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;

              5、完成上級(jí)交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。

              6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            銷售行政人員崗位職責(zé)2

              1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

              2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);

              3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

              4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

              5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

              6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

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              1、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

              2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

              3、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

              4、上級(jí)交辦的其他事務(wù);

              5、公司證件、人員證書的'辦理工作;

              6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、社保購(gòu)買、人事檔案管理等;

              7、公司底稿、合同管理工作。

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              1.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);

              2.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

              3.子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;

              4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;

              5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的'日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;

              6.上級(jí)交代的其他工作。

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              1.接聽總機(jī)以及接待來訪客人。

              2.公司大型會(huì)議場(chǎng)地、福委會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地、餐飲之安排策劃。

              3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備及物品采購(gòu)之順利。

              4.推動(dòng)福利委員會(huì)各項(xiàng)福利事項(xiàng)。

              5.各項(xiàng)庶務(wù)性費(fèi)用之申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)。

              6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購(gòu)租賃、簽約、登錄管理。

              7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項(xiàng)費(fèi)用及司機(jī)之管理。

              8.執(zhí)行上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

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              1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項(xiàng)目的采購(gòu)統(tǒng)籌,

              對(duì)供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)

              2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購(gòu)工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營(yíng)

              3、持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)流程的`優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)

              4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系

              5、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料,按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案

              6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位

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              行政人員工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

              2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

              3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

              4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

              5、處理公司對(duì)外接待工作。

              6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

              7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

              8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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              1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;

              2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;

              3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;

              4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

              5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;

              6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;

              7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜

              8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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              1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

              2.辦公室物資,物品的管理工作;

              3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

              4.前臺(tái)的接待;

              5.辦公用品的`采購(gòu)及保管發(fā)放登記工作;

              6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

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              一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

              二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

              三、接待好公司來訪的客戶。

              四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

              1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

              2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的'事項(xiàng)。

              3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

              4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

              5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

              6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

              五、行政、人事處理與資料保管

              1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

              2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

              3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

              4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

              5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。

              6、協(xié)助主管招聘新員工。

              7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

              六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

              七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

              八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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              1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

              2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

              3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

              4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

              5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

              6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。

              7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

              8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

              9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

              10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

              11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

              12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

              13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

              14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

              15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

              16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

              17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

              18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

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              1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待;

              2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理;

              3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;

              4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

              5、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的'臨時(shí)事務(wù)。

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              1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;

              2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的`考勤核算;

              3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

              4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);

              5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;

              6、核算每天客戶對(duì)公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);

              7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;

              8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

              9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

            銷售行政人員崗位職責(zé)14

              1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。

              2.定期對(duì)行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。

              3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。

              4.協(xié)助組織活動(dòng),如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。

              5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

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