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行政辦公室各崗位職責

時間：2022-10-12 08:31:14 辦公/印刷/造紙我要投稿

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行政辦公室各崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的行政辦公室各崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室各崗位職責

行政辦公室各崗位職責1

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4、對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6、完成上級交辦的`其他行政工作。

行政辦公室各崗位職責2

　　1、接待訪客并提供必要的幫助

　　2、接聽轉接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的'購買、保管、分發(fā)

　　5、協(xié)助組織員工活動

　　6、經理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責3

　　-接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　-依據(jù)收到的.基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統(tǒng)

　　-確保報關單證錄入的準確與及時

　　-與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室各崗位職責4

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調各部門的工作關系;

　　3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的.管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　8、公共管理(協(xié)調對外政府、企業(yè)的關系);

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責5

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的'辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責6

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的.貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室各崗位職責7

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領導分配的其他事務;

行政辦公室各崗位職責8

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

行政辦公室各崗位職責9

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室各崗位職責10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室各崗位職責11

　　1、保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

　　2、針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

　　3、負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4、各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的.計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5、制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時，按預案要求實施。

行政辦公室各崗位職責12

　　1、協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

　　2、負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3、臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

　　4、根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5、負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關工作;

　　6、協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的.留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

行政辦公室各崗位職責13

　　1、負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

　　2、處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3、負責與客戶建立良好的`客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4、日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室各崗位職責14

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的.管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

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