辦公室主任崗位職責精選15篇
在當今社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責1
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權，對通訊費用的.審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
辦公室主任崗位職責2
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的'溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;
8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;
二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;
三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。
辦公室主任崗位職責4
1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的`收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1、 根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作，并管理好員工關系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的良好關系;
7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;
8、 負責公司企業文化的'建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;
9、 處理公司各類突發事件。
辦公室主任崗位職責6
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
�。�2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（3）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
（4）配合公司進行企業文化的`建立；
（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
�。�6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；
（7）負責公司對外聯系、宣傳工作；
�。�8）完成領導交辦的任務；
辦公室主任崗位職責7
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的溝通協調工作;
4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的`保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施;
6、組織辦公室人員的學習培訓活動;
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領導交代的其他任務。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責8
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的`正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責9
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和職責：
權力：
公司印章使用的`審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情景
辦公室主任崗位職責10
1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學校行政公文，信函的收發工作，做好“學校大事記”的收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學校各類文書、檔案。
3、協助校長組織安排行政會議，做好記錄。并以學校的名義發布有關行政事項的布告、通告等。
4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的`設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。
7、負責與社區、校友會及各共建單位的協作聯系，組織和安排好有關共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛工作，協助處理好各類事件。
9、根據學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責11
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的`圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的`品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責13
1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的`監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。
辦公室主任崗位職責14
1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。
3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);
4、資產運營維護(負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;
5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等)費用管理、制度體系建設。
辦公室主任崗位職責15
1、對各部門的'相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
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