公司辦公室主任崗位職責(zé)

[推薦]公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家收集的公司辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、全面負責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責(zé)實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責(zé)收集、整理校友的'基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負責(zé)校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責(zé)校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的`復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的`審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的'要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、對所辦公秩序負責(zé)。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責(zé)。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

　　6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責(zé)。

　　8、對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的.執(zhí)行情況負責(zé)。

　　9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責(zé)。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責(zé)。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責(zé)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)6

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

　　二、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的'打印工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。

　　2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的'工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6、負責(zé)公司的安全保密工作。

　　7、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的'組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)全校性會務(wù)和重大活動安排工作；

　　2、負責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作；

　　3、負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作；

　　4、負責(zé)校友總會日常工作；

　　5、負責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作；

　　6、負責(zé)學(xué)校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；

　　7、負責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請與管理工作；

　　8、負責(zé)安排學(xué)校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作；

　　9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的'組織協(xié)調(diào)工作；

　　11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)10

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責(zé)所分管部門的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預(yù)算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的'請款及年度費用預(yù)算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。

　　(四)負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。

　　(五)負責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負責(zé)中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責(zé)組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的'決策。

　　9.負責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

　　10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責(zé)其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責(zé)。

　　2、負責(zé)辦公室的日常工作，負責(zé)公司會議的準備，各種文件、材料的.起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責(zé)。

　　3、負責(zé)本公司的信息平臺建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責(zé)。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責(zé)。

　　5、負責(zé)本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責(zé)。

　　6、負責(zé)公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責(zé)。

　　7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責(zé)。

　　8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負責(zé)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、獨立負責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的'處理，做好糾正預(yù)防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)14

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的.物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　三、負責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)15

　　1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責(zé)學(xué)校青年黨校的.日常事務(wù)管理；

　　3、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

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