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            辦公室主任的崗位職責

            時間:2024-05-30 15:48:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室主任的崗位職責

              在現實社會中,很多場合都離不了崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

            辦公室主任的崗位職責

            辦公室主任的崗位職責1

              1、負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

              2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

              3、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執行;

              4、負責公司的`各項制度建設和執行工作;

              5、組織公司的常規會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的參謀和服務工作;

              6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

            辦公室主任的崗位職責2

              1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產及費用進行管控;

              2、負責依據公司要求,起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

              3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發流轉,監督會議決議執行完成情況等工作;

              4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;

              5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發現的問題和提出的.意見及時解決或上報有關領導;

              6、負責協調各部門之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查、調研等;

              7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

              8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

              9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

              10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

              11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

            辦公室主任的崗位職責3

              德育處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

              1、 思想政治工作

              (1)協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規訓練,樹立良好的校風和學風。

              (2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

              (3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

              (4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

              (5)協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的.補助費。

              (6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經驗。

              (7)協助共青團員,指導學生會的工作,統一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

              (8)辦助教務處搞好招生工作。

              2、體育、衛生工作:

              (1)協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

              (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

              (3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

              (4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

              (5)協助愛衛會開展學校環境衛生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環境。

              (6)組織各年級進行社會實踐活動。

            辦公室主任的崗位職責4

              1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。

              2、負責學校行政公文,信函的收發工作,做好“學校大事記”的'收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學校各類文書、檔案。

              3、協助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學校的名義發布有關行政事項的布告、通告等。

              4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。

              5、接待處理校內外行政方面的群眾來信來訪事宜。

              6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。

              7、負責與社區、校友會及各共建單位的協作聯系,組織和安排好有關共建的活動。

              8、做好學校文書、檔案和保衛工作,協助處理好各類事件。

              9、根據學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。

            辦公室主任的崗位職責5

              1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

              2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

              3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

              4.負責全院的`宣傳工作.

              5.完成領導交辦的其他事宜。

            辦公室主任的崗位職責6

              1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

              2.定期收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的`調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

              3.根據廠長指示,負責廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。

              4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。

              5.起草廠文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

              6.做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。

              7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

              8.做好來客接待和小車的管理工作。

              9.指導做好電話話務與機線維修工作。

              10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并檢查、診斷、落實。

              11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

              12 .負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

            辦公室主任的崗位職責7

              1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

              2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

              3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

              4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的'圓滿成功。

              5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

              6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

              7、完成領導交辦的其它工作。

            辦公室主任的崗位職責8

              1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

              2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實施與監督執行;

              3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;

              4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

              5、研究國家/地方/行業政策及法規,為公司決策提供有效支持;

              6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

              7、完成公司或領導交辦的`其它工作。

            辦公室主任的崗位職責9

              一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

              二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

              三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

              四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

              五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

              六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的'研討會、座談會。

              七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

            辦公室主任的崗位職責10

              1、負責辦公室日常事務的.處理;

              2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

              3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

              4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

              5、完成領導臨時交辦的工作。

            辦公室主任的崗位職責11

              一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

              二是掌握全區村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;

              三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;

              四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區村務公開民主管理工作。

            辦公室主任的崗位職責12

              1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

              2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

              3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

              4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的.節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

              5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

              6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

              7、完成領導交辦的其他工作任務。

            辦公室主任的崗位職責13

              1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

              2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

              3、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

              4、完成公司領導安排的`其他各項任務。

            辦公室主任的崗位職責14

              1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

              2、及時向院領導傳送學校和有關部門的'各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

              3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

              4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

              5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

              6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

              7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

            辦公室主任的崗位職責15

              1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

              2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

              3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

              4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

              5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、報銷等程序。

              6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

              7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的.印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

              8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

              9、組織處理部領導交辦的其它工作。

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