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            辦公室主任的崗位職責

            時間:2022-07-03 01:25:45 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室主任的崗位職責

              辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領導指揮職責五個方面。今天要與大家分享的是辦公室主任的崗位職責,希望能幫助到大家!

            辦公室主任的崗位職責

              辦公室主任的崗位職責【1】

              1、負責行政辦公室的日常事務。

              2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

              3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

              4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

              5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

              6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

              7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

              8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

              9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

              10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

              11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

              12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

              13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

              14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

              15、負責公司員工的`招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

              16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

              17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

              18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

              19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

              20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

              21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

              辦公室主任的崗位職責【2】

              一、辦公室主任的崗位職責

              1、全面負責辦公室工作。

              2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

              3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

              4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

              5、負責中心機要和人事勞資工作。

              6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

              7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

              8、負責中心車輛的管理和調度。

              9、做好領導交辦的工作。

              二、辦公室主任的工作標準

              1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。

              2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

              3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

              4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

              5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。

              6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

              7、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。

              8、及時維修車輛,保證正常使用。

              三、辦公室主任的權力和責任

              權力:

              公司印章使用的審核權

              對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

              權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

              對直接下級人員調配、獎懲的.建議權,任免的提名權和考核評價權

              對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

              責任:

              對本部門的整體工作績效負責

              對印章的合理使用負責

              對所組織會議的執(zhí)行效果負責

              對下屬人員的工作負直接領導責任

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