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行政辦公室崗位職責

時間：2024-08-15 12:47:32 辦公/印刷/造紙我要投稿

（集合）行政辦公室崗位職責

　　在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

（集合）行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責1

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的'考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負責部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負責各教學與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負責。

行政辦公室崗位職責2

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的`客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動的'組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風險。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責5

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的'物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政辦公室崗位職責6

　　1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責7

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務(wù)意識;

　　iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協(xié)調(diào)能力強;

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責公司的.日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行。

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負責員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動組織、策劃和安排。

　　6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護。

　　7、完成上級布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1、負責公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

行政辦公室崗位職責10

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責人事招聘工作，對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控；

　　6、負責區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結(jié)果；

　　8、負責對服務(wù)類供應(yīng)商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的'工作聯(lián)系，并進行關(guān)系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

　　10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司日常行政管理的.運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的'流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責15

　　一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本院的上傳下達工作，負責醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

　　五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　七、做好醫(yī)院的'保障工作，嚴格車輛、辦公用品等的管理，負責醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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