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            辦公室文員工作職責

            時間:2023-11-21 13:17:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室文員工作職責經典通用(18篇)

            辦公室文員工作職責經典1

              1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

            辦公室文員工作職責經典通用(18篇)

              2月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等;

              3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等;

              4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;

              5負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的.事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

              6 領導臨時交代的其它事務。

            辦公室文員工作職責經典2

              1、客戶信息收集、整理

              2、銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

              3、負責招聘信息的'起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

              4、負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

              5、完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

            辦公室文員工作職責經典3

              1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

              2、協助完善定價信息

              3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

              4、負責新樣的庫存管理

              5、負責建立大貨款號

              6、負責完善工藝單面輔料信息

            辦公室文員工作職責經典4

              1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

              2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓轉正調動晉升離職辭退等)的人事手續辦理。

              3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

              4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整真實可靠規范。

              5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的.準確真實全面。

              6、負責公司人力資源的數據分析統計。

              7、做好人事保密和員工關系管理工作。

              8、人事經理安排的其他工作。

            辦公室文員工作職責經典5

              1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

              2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3、負責總經理辦公室的`清潔衛生。

              4、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

              5 、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

            辦公室文員工作職責經典6

              一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

              二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

              三、主要負責門衛的監督管理工作、

              四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

              五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

              六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

              七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

              八、主要負責公司辦公用品的.采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

              九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

              十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

              十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

            辦公室文員工作職責經典7

              1負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

              2負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

              3訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

              4負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作;

              5協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;

              6負責公司宿舍管理居住登記等;

            辦公室文員工作職責經典8

              1、出勤統計:

              協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結果,課后反饋給任課老師簽字確認。

              2、課件備檔:

              教師授課所用PPT,WORD文檔及相關授課資料的課后備份,每節課后向任課教師索取并簽名。

              3、家校溝通:

              配合授課教師,每季度與家長之間定時溝通,主要了解孩子在家的'表現、需要改進的地方,家長滿意度,并將結果反饋給教師。

              4、 網站維護:

              包括網站信息的編寫、及增刪改等,學生信息的電子化管理。

              5、短信群發:

              短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。

              6、文檔歸整:

              主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

              7、票據整理:

              整理和保管公司財務發票,報批后月底送交會計事務所入賬。

              8、考勤管理:

              如實進行員工考勤,月底出考勤報表,不得有任何作弊行為。

              9、事務處理:

              主要包括快遞收發,刊物的訂閱和分發,教學設備的管理,辦公用品、學生用品的整理和保管。

              10、活動組織:

              組織公司內部聯誼活動,如:聚餐、旅游等。

              11、人力行政:

              公司員工檔案管理、人才招聘,勞動關系的確定,繳納社保等。

              12、其他事務:

            辦公室文員工作職責經典9

              1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

              2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

              3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

              4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

              5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

              6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

              7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

              8、完成各項勤雜、采購工作。

              9、負責公司辦公場所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

              10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

            辦公室文員工作職責經典10

              1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

              2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

              3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

              4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;

              5、辦公環境管理、保潔工作督導;

              6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

              7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

            辦公室文員工作職責經典11

              1、銷售相關數據的收集與統計

              2、負責品牌前期的`入庫資料;

              3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

              4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

            辦公室文員工作職責經典12

              1負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

              2負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;

              3負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

              4負責公司員工的考勤工作和銷售人員的'后勤保障工作。

              5負責員工的業績考核。

            辦公室文員工作職責經典13

              1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

              2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

              3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

            辦公室文員工作職責經典14

              1、負責律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

              2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

              3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

              4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

            辦公室文員工作職責經典15

              1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

              2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

              3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的`撰寫;

              4、政府部門及各企業信息對接;

              5、其他辦公室行政事務;

            辦公室文員工作職責經典16

              1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;

              2、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

              3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

              4、負責公司投標的.標書報名、制作和排版;

              5、負責其他相關的美術設計方面工作。

            辦公室文員工作職責經典17

              1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

              2、負責做好本公司業務范圍內的'臺帳,確保各類數據的準確;

              3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;

              4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

              5、配合做好本部門的其他日常事務;

              6、完成公司領導安排的其他工作。

            辦公室文員工作職責經典18

             1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

              2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

              3、負責每月薪資核對,考勤表制作

              4、人事資料歸檔等其他人事工作

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