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辦公室文員的工作職責

時間：2023-11-21 08:33:08 辦公/印刷/造紙我要投稿

[通用]辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購，辦公環境管理；

[通用]辦公室文員的'工作職責

　　2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；

　　3、協助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤；

　　4、各部門各類文件整理、統計工作；

　　5、領導安排的其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責2

　　1、公司環境衛生管理與監督；

　　2、前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

　　3、物業水電等費用繳納快遞收發；

　　4、部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

辦公室文員的工作職責3

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的'管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責4

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的'收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

　　5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的工作職責6

　　1、統計客戶訂單，制作銷售賬單；

　　2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計；

　　3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比；

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性；

　　5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作；

　　6、完成上級交給的'其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責7

　　1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

　　5、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的'工作職責8

　　一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負責門衛的監督管理工作。

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的.上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發放管理；主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作；主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的工作職責9

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析統計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的`其他工作。

辦公室文員的工作職責10

　　1、完成上級安排的.支持運營所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協助上級完成部門日常管控事項；

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責11

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務電話的登記記錄；

　　3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計；

　　4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協作主管進行簡單人事工作的.開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責12

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

　　2、負責各類文件、標準、資料的`登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作;

　　3、負責記錄控制工作，及時發布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

　　5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作;

　　6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責13

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

　　8、其他領導交代的'工作

　　辦公室文員工作職責12

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責14

　　1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的'執行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的工作職責15

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查；

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記；

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　4、做好會前準備、會議設備連接；

　　5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施；

　　6、完成領導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責16

　　一、政府項目及知識產權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

　　3、協助知識產權申報和日常管理工作。

　　二、研發公共服務平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

　　三、其他科技相關工作

　　1、公司高新技術企業的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術中心的'日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責17

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發送；

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作；

　　3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印；

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

　　7、與船務公司對接聯系，申請運雜費付款等

　　8、領導交辦的`其它事宜；

辦公室文員的工作職責18

　　1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的.衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

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