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辦公室文員工作職責

時間：2023-07-22 12:42:16 辦公/印刷/造紙我要投稿

（優(yōu)選）辦公室文員工作職責15篇

辦公室文員工作職責1

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領取;

（優(yōu)選）辦公室文員工作職責15篇

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的'日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責2

　　1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的`報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作（投標文件的編寫、裝訂等）

　　3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作；

　　4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行；不斷改進投標及標書制作工作；

　　5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作；

　　6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞；

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復；

　　8、人事行政其他各項工作（包括但不限于協(xié)助人事招募）

　　9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責3

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責4

　　1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

　　2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

　　3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

　　5.完成領導交辦的`其他工作。

辦公室文員工作職責5

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責6

　　1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的'人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、根據現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責8

　　1 完成當天訂單的上傳打印；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統(tǒng)計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責9

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的'核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員工作職責10

　　1、來訪人員接待，接轉電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的`其它行政工作。

辦公室文員工作職責11

　　1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的`洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責12

　　1、負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理，社保增減員等相關工作；

　　2、負責公司行政內務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發(fā)等工作；

　　3、協(xié)助招投標資料整理工作；

　　4、其它部門日常行政事務；

　　5、負責日常接待工作。

辦公室文員工作職責13

　　1、整理相關銷售數據及制作相關報表；

　　2、負責日常考勤、行政的工作；

　　3、配合領導做好招聘工作；

　　4、配合領導做好團隊建設的工作；

　　5、完成領導交代的`臨時工作事項。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。

辦公室文員工作職責14

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的`貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責15

　　1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內的.衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

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