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【精】辦公室文員的工作職責
辦公室文員的工作職責1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的.客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責2
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的'整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技項目申報書的編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責3
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的.有關(guān)工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責4
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領(lǐng)導交辦的`事項，追蹤結(jié)果及時匯報;
辦公室文員的工作職責5
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的.其它行政工作。
辦公室文員的工作職責6
1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的`溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確�？蛻絷P(guān)系有效維護；
2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；
3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關(guān)報告；
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應的分析圖表；
辦公室文員的工作職責7
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；
2、參加業(yè)務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理；
3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等；
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排；
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜；
7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；
辦公室文員的工作職責8
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況；
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；
4、各類報表的制作。
5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的`其他事宜
辦公室文員的工作職責9
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室文員的工作職責10
l、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的`對賬單；
4、負責與相關(guān)業(yè)務單位進行溝通開單，核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。
辦公室文員的工作職責11
1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的'采購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
辦公室文員的工作職責12
1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;
2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的'銷毀工作;
3、負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
辦公室文員的工作職責13
1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員的`工作職責14
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員的工作職責15
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的.內(nèi)部聯(lián)絡書；
4 負責驗廠考勤；
5 負責每月離職申請表的核對；
6 負責每月驗廠請假條的核對；
7 勞動合同簽訂；
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