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            行政辦公室文員的工作職責

            時間:2024-08-22 09:27:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            行政辦公室文員的工作職責通用

            行政辦公室文員的工作職責通用1

              1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

            行政辦公室文員的工作職責通用

              2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

              3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

              4、完成上級交代的其它工作。

            行政辦公室文員的工作職責通用2

              為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

              1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

              2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

              3、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

              4、辦公室不開無人燈、無人扇。

              5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的`事。

              6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

              7、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

              8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

              9、值日教師要做好當天的份內工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

              10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

              11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

              12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

              13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

              以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

            行政辦公室文員的工作職責通用3

              1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

              2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

              3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作,若發(fā)現忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

              4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的'負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

              5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

              6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

              7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

              8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

              9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

              注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

              本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

            行政辦公室文員的工作職責通用4

              1、來訪人員接待,接轉電話;

              2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

              3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

              4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

              3、完成上級交給的.其它行政工作。

            行政辦公室文員的工作職責通用5

              一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

              二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

              三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。

              四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

              五、主要負責電話、水、電的費用登記,發(fā)現問題及時匯報。

              六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

              七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的'道德品質和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。

              八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

              九、主要負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

              十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

              十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

            行政辦公室文員的工作職責通用6

              1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統(tǒng)計管理工作;

              2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

              3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

              4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

            行政辦公室文員的工作職責通用7

              1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

              2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

              3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的'整潔;

              4、辦公用品采購;

              5、上下班點檢;

              6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

            行政辦公室文員的工作職責通用8

              1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

              2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

              3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

              4、做好會前準備、會議設備連接;

              5、協(xié)助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

              6、完成領導交辦的其他工作。

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