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            辦公室文員的工作職責(zé)

            時間:2023-01-22 10:33:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            辦公室文員的工作職責(zé)【推薦】

            辦公室文員的工作職責(zé)1

              1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

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              2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

              3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

              4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

              5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

              6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

            辦公室文員的工作職責(zé)2

              1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

              2、實時跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時通報;

              3、及時準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

              4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

              5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

              6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

              7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

            辦公室文員的工作職責(zé)3

              l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

              3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單;

              4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;

              5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

              6、負(fù)責(zé)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn);

              7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

            辦公室文員的工作職責(zé)4

              1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

              2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

              3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

              4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

              5 負(fù)責(zé)員工的`業(yè)績考核。

            辦公室文員的工作職責(zé)5

              1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;

              2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

              3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

              4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

              5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

              6、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

            辦公室文員的工作職責(zé)6

              1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

              2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

              4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

              5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。

            辦公室文員的工作職責(zé)7

              1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

              2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

              3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

              4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

              5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

            辦公室文員的工作職責(zé)8

              1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

              2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

              3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的'檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

              4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

              5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

              6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

              7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

              8、完成各項勤雜、采購工作。

              9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

              10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

            辦公室文員的工作職責(zé)9

              一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

              1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

              2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

              3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

              二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

              1、平臺的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

              2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

              3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

              三、其他科技相關(guān)工作

              1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

              2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;

              3、專利資助申請;

              4、科技項目申報書的編制與備案;

              5、技術(shù)中心的.日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

              6、辦公室文員類工作。

            辦公室文員的工作職責(zé)10

              1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;

              2、負(fù)責(zé)日?记凇⑿姓墓ぷ鳎

              3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

              4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊建設(shè)的工作;

              5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`臨時工作事項。

              6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

            辦公室文員的工作職責(zé)11

              1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

              2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

              3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

              4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

              5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

              7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運(yùn)雜費(fèi)付款等,

              8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

            辦公室文員的'工作職責(zé)12

              1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;

              2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的.登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

              3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

              4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

              5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

              6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

            辦公室文員的工作職責(zé)13

              1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

              2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

              3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

              4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

              5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

              6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

              7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

              8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

            辦公室文員的工作職責(zé)14

              1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

              2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

              3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

              4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

              5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

              6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

              7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報行政人事主管審核;

              8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

              9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

              10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

              11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

              12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

            辦公室文員的`工作職責(zé)15

              1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

              2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

              3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

              4、辦公用品采購;

              5、上下班點(diǎn)檢;

              6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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