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            辦公室文員工作職責(zé)

            時間:2023-07-21 12:19:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            (精選)辦公室文員工作職責(zé)

            辦公室文員工作職責(zé)1

              一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

            (精選)辦公室文員工作職責(zé)

              二、 主要負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

              三、 主要負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

              四、主要負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

              五、 主要負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

              六、 配合部門主要負責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

              七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責(zé)公司內(nèi)外文件的'上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

              八、主要負責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責(zé)各類費用分攤工作。

              九、主要負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

              十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

              十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

            辦公室文員工作職責(zé)2

              1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

              2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

              3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

              4、辦公用品采購;

              5、上下班點檢;

              6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

            辦公室文員工作職責(zé)3

              1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

              2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

              3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

              4、負責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

              5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的.信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

              6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

              7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

              8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

            辦公室文員工作職責(zé)4

              辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

              工作職責(zé):

              1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

              2. 全權(quán)負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3. 全權(quán)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

              4. 做好會議紀要。

              5. 全權(quán)負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6. 全權(quán)負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

              7. 全權(quán)負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

              9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責(zé)。

              10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

              11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

              12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

              13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

              14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

              15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

              16. 接受其他臨時工作.

              直屬部門:店內(nèi)各部門

              直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

              適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

              工作職責(zé):

              1. 打字處理工作

              2. 信息的上傳下達

              3. 文件歸檔、保管

              4. 工作記錄

              5. 來訪客人通報及接待

              6. 本工作區(qū)域清潔

              主要工作:

              1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

              2. 完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作

              3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

              4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

              輔助工作:

              1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

              2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

              3. 協(xié)助庫存盤點工作

              4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

            辦公室文員工作職責(zé)5

              一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

              1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

              2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

              3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

              二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

              1、平臺的'整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

              2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

              3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

              三、其他科技相關(guān)工作

              1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作;

              2、上海名牌、著名商標申報與認定;

              3、專利資助申請;

              4、科技項目申報書的編制與備案;

              5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

              6、辦公室文員類工作。

            辦公室文員工作職責(zé)6

              1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

              2、負責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

              3、負責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

              4、人事資料歸檔等其他人事工作

            辦公室文員工作職責(zé)7

              1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

              2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

              3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

              4 負責(zé)驗廠考勤;

              5 負責(zé)每月離職申請表的'核對;

              6 負責(zé)每月驗廠請假條的核對;

              7 勞動合同簽訂;

            辦公室文員工作職責(zé)8

              總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

              1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

              2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

              4. 做好會議紀要。

              5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

              7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

              9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

              10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

              11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

              12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

              13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

              14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

              15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

              16. 接受其他臨時工作.

              行政文員

              應(yīng)具備的條件和要求

              一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

              二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

              三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

              四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;

              工作內(nèi)容及方法簡述

              一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

              二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的`會議紀要;

              三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

              四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

              五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

              六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

              七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

              八、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

              九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;

              十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

              責(zé)任

              一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責(zé);

              二、對所保管的文件安全保密負責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負責(zé)。

              權(quán)利

              有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

            辦公室文員工作職責(zé)9

              1、負責(zé)投標文件整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

              3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

              4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的.問題,確保投標文件按時投遞。

              6、負責(zé)公司投標的標書報名、制作和排版;

              7、負責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

            辦公室文員工作職責(zé)10

              1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

              2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的`具體使用和登記,名片印制等工作。

              3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

              4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

              5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

              6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

              7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

              8、完成各項勤雜、采購工作。

              9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

              10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

            辦公室文員工作職責(zé)11

              1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

              2.負責(zé)辦公室的`文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

              4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

              5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

            辦公室文員工作職責(zé)12

              1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

              2、負責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的'準確;

              3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

              4、負責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

              5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

              6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

            辦公室文員工作職責(zé)13

              崗位職責(zé):

              1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

              2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

              3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的'理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

              4、能獨立處理日常訂單問題;

              5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

              6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              任職條件:

              1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

              2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

              3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

              4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

              5、做事認真,有責(zé)任心

            辦公室文員工作職責(zé)14

              一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

              二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

              三、負責(zé)文件的'手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

              四、其他辦公室文員類工作。

            辦公室文員工作職責(zé)15

              1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的.最新信息需求與服務(wù)改進要求,確保客戶關(guān)系有效維護;

              2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

              3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;

              4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

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