品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公室總務(wù)職責(zé)

辦公室總務(wù)職責(zé)

時(shí)間：2023-06-29 18:37:12 辦公/印刷/造紙我要投稿

相關(guān)推薦

辦公室總務(wù)職責(zé)

辦公室總務(wù)職責(zé)1

　　（一）按財(cái)經(jīng)制度管理學(xué)校的財(cái)務(wù)收支，做好年初預(yù)算，年中小結(jié)，年末結(jié)算，當(dāng)好校長(zhǎng)理財(cái)?shù)膮⒅\。

辦公室總務(wù)職責(zé)

　　（二）管理學(xué)校飯?zhí)茫龊脦熒鷨T工的生活后勤工作。

　　（三）依據(jù)教學(xué)需要和財(cái)務(wù)實(shí)際狀況，有方案地修理、調(diào)整、增加教學(xué)器材、設(shè)備。

　　（四）管理學(xué)校各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)，按需要合理支配，充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做好辦公用品、教學(xué)用品、勞保用品的選購(gòu)、管理和發(fā)放工作。

　　（五）擬定教職工住房調(diào)整方案。

　　（六）管理學(xué)校的校舍設(shè)備，負(fù)責(zé)基建修理，水電安裝及修理等。

　　（七）負(fù)責(zé)學(xué)校的.“三化”（綠化、美化、凈化）工作。

　　（八）負(fù)責(zé)學(xué)校接待室和學(xué)校組織的各種會(huì)議的茶水工作。

　　（九）按學(xué)校制定的作息時(shí)間表鳴鐘（鈴）。

　　（十）管理總務(wù)處公章。

　　（十一）管理、調(diào)度總務(wù)處管轄的車(chē)輛。

　　（十二）負(fù)責(zé)學(xué)校后勤社會(huì)化的協(xié)調(diào)及管理工作。

　　（十三）負(fù)責(zé)有關(guān)的對(duì)外聯(lián)系和接待工作。中學(xué)總務(wù)處工作職責(zé)

辦公室總務(wù)職責(zé)2

　　1、關(guān)心校長(zhǎng)制訂學(xué)校建設(shè)的整體規(guī)劃，擬定實(shí)施措施。

　　2、制訂學(xué)校后勤工作的常規(guī)管理制度，如財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)審批制度、公物管理與賠償制度等。

　　3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，把好經(jīng)費(fèi)關(guān)，準(zhǔn)時(shí)向校長(zhǎng)建議，匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用的狀況，保證教學(xué)費(fèi)用，統(tǒng)19 / 23籌支配，合理使用。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管與修理工作，熱忱為教學(xué)第一線服務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)處理總務(wù)處日常行政工作，學(xué)校后勤事務(wù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)總務(wù)部門(mén)職員的'管理，加強(qiáng)后勤人員的思想政治訓(xùn)練，做好所屬職員的考勤和考評(píng)工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境建設(shè)，關(guān)心校長(zhǎng)搞好學(xué)校基本建設(shè)工作。

　　8、管理好傳達(dá)室，協(xié)作做好平安保衛(wèi)工作。

　　9、副主任關(guān)心主任做好上述工作。

辦公室總務(wù)職責(zé)3

　　1．在分管院長(zhǎng)與行政部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，主持總務(wù)辦公室的'工作；

　　2．組織制定本部門(mén)工作職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)管理制度及規(guī)劃；

　　3．負(fù)責(zé)總務(wù)工作各類(lèi)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù)建立、年度預(yù)算和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)；

　　4．負(fù)責(zé)各類(lèi)總務(wù)方面合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)控、督辦；

　　5．負(fù)責(zé)對(duì)本室各崗位人員職責(zé)履行狀況的檢查、督導(dǎo)和考核；

　　6．負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　7．關(guān)心分管管理后勤管理經(jīng)費(fèi)；

　　8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室總務(wù)職責(zé)4

　　（一）負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

　　（二）負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　（三）負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

　　（四）關(guān)心辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員聘請(qǐng)、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的.日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)平安。

　　5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

辦公室總務(wù)職責(zé)5

　　1執(zhí)行上級(jí)的命令和指示，全面負(fù)責(zé)行政后勤的'工作；

　　2負(fù)責(zé)經(jīng)過(guò)上級(jí)審批的物品采購(gòu)工作，并按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購(gòu)工作；

　　3組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據(jù)的采買(mǎi)，保證日常工作的正常運(yùn)行；

　　4負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)，保證物品正常使用；

　　5負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)做好對(duì)外接待工作；

　　6負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件；

　　7負(fù)責(zé)完成公司日常的出車(chē)任務(wù)，保證出車(chē)及時(shí)、安全；

　　8負(fù)責(zé)做好出車(chē)情況記錄，根據(jù)《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)，結(jié)束后登記行車(chē)公里數(shù)，確保真實(shí)、準(zhǔn)確；

　　9負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作；

　　10負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛性能穩(wěn)定；

　　11負(fù)責(zé)填寫(xiě)對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報(bào)及處理；

　　12負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工名片制作工作；

　　13負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票訂購(gòu)及接待、報(bào)銷(xiāo)工作；

辦公室總務(wù)職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)保衛(wèi)、消防、綠化美化工作，做好方案，組織實(shí)施和管理。

　　2、管理學(xué)校資產(chǎn)公物和辦公用品。

　　3、管理出租門(mén)店。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校接待室及接待員的'管理。

　　5、負(fù)責(zé)校車(chē)的公務(wù)調(diào)度。

　　6、管理保衛(wèi)組、綠化組，負(fù)責(zé)本處室人員的考勤。

辦公室總務(wù)職責(zé)7

　　1．負(fù)責(zé)配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負(fù)責(zé)水電工的崗位職責(zé)的制訂與考核工作；

　　2．負(fù)責(zé)學(xué)院水、電收費(fèi)管理工作，做好水電費(fèi)收繳與統(tǒng)計(jì)工作；

　　3．負(fù)責(zé)鍋爐房、浴室開(kāi)水房的管理工作，保障蒸汽與開(kāi)水的正常供應(yīng)及浴室的正常開(kāi)放；

　　4．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施的`小型修理項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算和協(xié)議起草等工作；

　　5．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施修理材料的方案選購(gòu)工作；

　　6．按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費(fèi)收、支手續(xù)；

　　7．辦理生活設(shè)施的申報(bào)、驗(yàn)收、修理、報(bào)廢等工作；

　　8．負(fù)責(zé)院內(nèi)商業(yè)服務(wù)的單位、個(gè)人的管理工作；

　　9．會(huì)同學(xué)工部做好同學(xué)公寓調(diào)配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

　　10．負(fù)責(zé)與電訊部門(mén)協(xié)調(diào)，保障教學(xué)、辦公、生活場(chǎng)所通訊正常；

　　11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室總務(wù)職責(zé)8

　　1、主持總務(wù)處全面工作，管理學(xué)校的`校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)，做好教學(xué)后勤和生活后勤。

　　2、按財(cái)經(jīng)制度管理學(xué)校的財(cái)務(wù)收支，做好年初預(yù)算、年中小結(jié)和年末決算。

　　3、按權(quán)限審批行政經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)醫(yī)療開(kāi)支，督促、指導(dǎo)、檢查財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)。

　　4、按學(xué)校要求做好基建、修理和設(shè)備添置規(guī)劃，依法組織實(shí)施，并做好檢查、驗(yàn)收工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校房產(chǎn)、房改的管理。

　　6、指導(dǎo)、管理學(xué)校食堂。

辦公室總務(wù)職責(zé)9

　　1、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)、為訓(xùn)練科研服務(wù)、為師生生活服務(wù)的思想，管理育人、服務(wù)育人。

　　2、堅(jiān)持貫徹勤儉辦學(xué)的方針，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，健全賬務(wù)制度，在上級(jí)財(cái)政、訓(xùn)練主管部門(mén)的`領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)校舍、設(shè)施的修建、維護(hù)工作，消退平安隱患，確保校舍平安。

　　4、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品，按方案訂購(gòu)和發(fā)放同學(xué)作業(yè)本及教室辦公、班級(jí)用品，負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料、教具、儀器、體育器材。

　　5、負(fù)責(zé)校產(chǎn)的使用登記、添置和修理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策，組織、支配學(xué)校的預(yù)算、結(jié)算工作。

　　7、美化、綠化和凈化校內(nèi)，負(fù)責(zé)綠化維護(hù)，關(guān)心政教處、衛(wèi)生室做好衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　8、加強(qiáng)食堂的管理與監(jiān)督。

　　9、加強(qiáng)學(xué)校水電使用管理，堅(jiān)持節(jié)儉辦學(xué)。

　　10、負(fù)責(zé)后勤人員政治學(xué)習(xí)工作。

　　11、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

辦公室總務(wù)職責(zé)10

　　1．負(fù)責(zé)校內(nèi)花木、綠地維護(hù)與管理工作，制定相應(yīng)管理養(yǎng)護(hù)方法，定期檢查養(yǎng)護(hù)狀況；

　　2。負(fù)責(zé)校內(nèi)設(shè)施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護(hù)；

　　3．制定校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理方法，管理校內(nèi)保潔人員、定期對(duì)校內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行檢查；

　　4．負(fù)責(zé)做好學(xué)院綠化工程的方案、預(yù)算、施工管理工作；

　　5．負(fù)責(zé)臨時(shí)用工人員管理工作；

　　6．負(fù)責(zé)辦理校內(nèi)設(shè)施的.管理修理、報(bào)廢的相關(guān)工作；

　　7．負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)進(jìn)行管理，辦理資產(chǎn)的入庫(kù)、建檔、核查、報(bào)廢申報(bào)工作；

　　8．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室總務(wù)職責(zé)11

　　1．制定院內(nèi)供水、供電、供汽等生活設(shè)施的管理制度；負(fù)責(zé)院內(nèi)各類(lèi)用戶的水、電費(fèi)的收取；

　　2．制定學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)全院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)管理工作，并負(fù)責(zé)非教學(xué)儀器設(shè)備與辦公設(shè)備購(gòu)置、選購(gòu)工作，做好學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)的`登記、辦證等工作；

　　3．依據(jù)合同商定對(duì)在院內(nèi)經(jīng)營(yíng)的服務(wù)單位的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理；

　　4．制訂校內(nèi)物業(yè)管理方法，做好校內(nèi)設(shè)施維護(hù)、校內(nèi)綠化、校內(nèi)保潔工作、衛(wèi)生檢查工作，確保校內(nèi)環(huán)境潔凈文明；

　　5．負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度基本建設(shè)工程及修理改造工程項(xiàng)目方案報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)或董事會(huì)審定；

　　6．負(fù)責(zé)辦理、或關(guān)心辦理已批準(zhǔn)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理隊(duì)伍的招投標(biāo)工作；

　　7．負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督；組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收并辦理相關(guān)手續(xù)。依據(jù)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)程序，做好工程項(xiàng)目決算審計(jì)的相關(guān)工作；

　　8．負(fù)責(zé)起草各類(lèi)服務(wù)合同（含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項(xiàng)目施工合同、大小修理合同等）報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審定；

　　9．負(fù)責(zé)管理后勤管理經(jīng)費(fèi)；

　　10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室總務(wù)職責(zé)12

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。

　　5、完成上級(jí)交辦的`其它各項(xiàng)工作

　　所屬部門(mén)：辦公室

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機(jī)

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

　　職責(zé)：

　　對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

　　對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　考核指標(biāo)：