辦公室文員崗位職責(zé)(精選15篇)
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室文員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽(tīng)電話做好記錄。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類(lèi)的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。
4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的'收發(fā)及登記
5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理，完成會(huì)務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)2
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象；
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的'安全；
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書(shū)以及各類(lèi)文件的`制作、打印工作。
10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時(shí)工作.
13.到銀行打印銀行對(duì)賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備
6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時(shí)補(bǔ)充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1、提供銷(xiāo)售報(bào)表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、管理；依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
2、負(fù)責(zé)公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設(shè)備的.購(gòu)買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；
4、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理；
5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的.核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；
8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與客戶(hù)對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶(hù)接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票，保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的'理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
辦公室文員崗位職責(zé)9
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪客人；
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責(zé)10
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的.各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)11
職位描述：
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的.供給等等），協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作；
3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗(yàn)的，或有會(huì)計(jì)知識(shí)的，都會(huì)優(yōu)先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力，熟練使用各種辦公軟件；
3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性；
4、工作態(tài)度認(rèn)真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。
辦公室文員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、熟練操作Amazon，對(duì)公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái);
4、Amazon賬戶(hù)日常維護(hù);
5、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷(xiāo)售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷(xiāo)售指標(biāo);
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易，電子商務(wù)，英語(yǔ)，外貿(mào)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;
2、英語(yǔ)CET-4以上，讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的.咨詢(xún)郵件和在購(gòu)買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;
4、為人誠(chéng)實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;
5、有條理性，能承受壓力，有開(kāi)拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動(dòng)有責(zé)任心，有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
辦公室文員崗位職責(zé)13
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的'人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。
八、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)14
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的`清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
辦公室文員崗位職責(zé)15
一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)
1、平臺(tái)的'整體運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；
3、專(zhuān)利資助申請(qǐng)；
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào)；
6、辦公室文員類(lèi)工作。
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