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辦公室文員崗位職責(zé)

時間：2023-06-26 12:28:10 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé)(15篇)

　　在不斷進步的時代，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責(zé)(15篇)

辦公室文員崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與客戶對賬，對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的.貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心

辦公室文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

辦公室文員崗位職責(zé)3

　　1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2.接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息，并及時通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

　　3.負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時、準(zhǔn)確;

　　4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時。

　　5.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行狀況，保證設(shè)備的正常使用。

　　6.負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的`門窗。

　　7.負(fù)責(zé)登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

　　9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

　　14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

　　16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

　　18.負(fù)責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19.負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。

　　20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

辦公室文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的.工作;

　　4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

　　5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

辦公室文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)格審查費用開支；

　　3、及時準(zhǔn)確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務(wù)處理；

　　4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助編制招標(biāo)項目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;

　　2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)對工程項目投標(biāo)前的.考察工作；

　　2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報名、招標(biāo)文件購買、開標(biāo)等工作；

　　3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)；

　　4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略；

　　5.負(fù)責(zé)及時更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作；

　　8.負(fù)責(zé)做好部門各種報告、文件的打印、復(fù)印工作；

　　9.負(fù)責(zé)對其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)8

　　1、物業(yè)寫字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

　　2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的.溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)10

　　1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

　　6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。