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酒店總機話務員的崗位職責
在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的酒店總機話務員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
酒店總機話務員的崗位職責 1
1、服從前廳主管的工作安排嚴格按照規定的.服務工作流程為客人提供優質服務
2、堅守工作崗位禮貌、熱情、準確、迅速地轉接每一個電話
3、嚴格執行消防安全和保密制度保守通信秘密
4、認真、仔細、準確地為客人提供叫醒服務和留言服務
5、熟悉國際、國內各大城市和地區的電話編碼熟記本市急修、急救、火警及涉外單位常用電話號碼等問訊資料滿足客人查詢
6、掌握酒店各級領導的姓名熟悉酒店各部門和服務設施的電話號碼隨時提供各種查詢服務
7、保持機房的整潔維護設備完好做好日常清潔衛生和日常保養工作
8、負責溝通與酒店各部門的聯系廣泛征求和聽取客人及部門的意見及時研究和解決工作中的問題不斷改進工作
9、加強費用控制負責機房財產設備使用管理協助前臺主管做好三級帳做到帳物相符
10、做好值班記錄遵守交接班制度
酒店總機話務員的崗位職責 2
提供專業、友好、高效、熱情的電話服務：確保為賓客提供高質量的電話服務，包括接聽、轉接電話，以及提供必要的幫助和咨詢服務。
掌握賓客信息：了解每日抵店電賓客名單，特別是重要賓客和回頭客，以及他們的特殊要求。
準確記錄賓客留言：確保所有賓客的留言被準確無誤地輸入系統中。
確保電話轉接的專業性和禮貌性：所有電話的轉接都應按照專業標準進行，并保持禮貌。
熟悉酒店服務和設施：熟知酒店所能提供給賓客和來訪者的服務和設施。
資源有效篩選和產品溝通：針對公司提供的資源進行有效篩選，并介紹公司業務，與客戶進行產品溝通和答疑。
約見客戶：負責約見需求客戶，但不負責談判，公司有專業的團隊負責談判。
服務用語規范：保持電話通暢，服務用語規范，為客戶提供專業、有力、熱情、周到、貼切的服務。
工作規范：遵守公司的工作規范，包括但不限于接聽電話的'及時性、禮貌用語的使用、以及處理電話的準確性。
工作安排和考勤：負責總機員工的工作安排、考勤、考核與評估，以及建立設備檔案和維護保養制度。
信息收集和更新：隨時收集、更新并整理各種有關信息，以確保問訊資料準確無誤。
協調工作：負責工作指令的及時下達，及與相關部門的協調工作。
日常事務性工作：負責總機的日常事務性工作，如物品配備、衛生檢查等。
業務鉆研：鉆研業務，及時發現并解決工作中的問題。
員工管理：以身作則，關心員工，并帶領全體員工樹立為賓客服務的良好職業道德。
新員工管理：對新員工的轉正、定級、錄用、調離有建議權。
獎勵和處罰建議：對員工的獎勵、處罰有建議權。
接受監督：自覺履行職責，并接受前臺主管的監督。
工作失職負責：對工作失職負責。
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