怎樣匯報工作，你真的了解嗎？

怎樣匯報工作，你真的了解嗎？

　　做好工作計劃時

　　制定好工作計劃時，必須第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報，避免在大方向上出現(xiàn)問題。

　　這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解計劃內(nèi)容，提出合理化的意見和建議，審時度勢地從大局出發(fā)，指出計劃的問題，作出有效的更改，避免在開始執(zhí)行后做無用功。

　　工作進(jìn)行到一定程度時

　　工作進(jìn)行到一定程度上，必須讓領(lǐng)導(dǎo)對你的工作進(jìn)展、遇到的難題有所了解。

　　這樣領(lǐng)導(dǎo)才會心中有數(shù)，給到建議和幫助。如果等到事情結(jié)束的時候才給領(lǐng)導(dǎo)匯報，如果出現(xiàn)重大錯誤，此時已無法挽回。因此在工作進(jìn)行中，必須適時匯報。

　　工作中出現(xiàn)意外時

　　當(dāng)工作出現(xiàn)意外，及時匯報尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助，領(lǐng)導(dǎo)有人脈和資源，一般解決問題更迅捷。切不可隱瞞意外。

　　需要作出超權(quán)限的決策時

　　如果工作中，需要超越自己的權(quán)限作出決策時，一定不要越俎代庖。否則，你的越權(quán)會讓領(lǐng)導(dǎo)很不開心。

　　出現(xiàn)錯誤時

　　出錯了，匯報越及時越有價值，越能避免更大的錯誤，如果延誤最佳的匯報時機(jī)，有可能損失慘重。

　　工作完成后

　　整個活動的具體情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。可以匯報在活動中，你的哪些能力得到鍛煉，哪些做得好需要繼續(xù)發(fā)揚，哪些方面存在問題。

　　第一步：觀點

　　首先用一兩句話說清楚你想要得到的東西，包括：希望領(lǐng)導(dǎo)原則上同意、給預(yù)算、定時間、定下一步計劃、或者盡快看看你的詳細(xì)材料，等等。

　　這一步最重要的是：不是告訴領(lǐng)導(dǎo)“你做了什么”，而是“你希望領(lǐng)導(dǎo)做什么”。

　　為什么要這樣開頭？你知道很多領(lǐng)導(dǎo)忙到什么程度，所以你必須讓他一開始就明白，你希望他做什么？他才能圍繞這一點，考慮你下面的內(nèi)容。

　　不要怕這樣做失禮，讓領(lǐng)導(dǎo)盡快進(jìn)入狀況，節(jié)省他的時間，就是對他最大的尊重。

　　第二步：理由

　　接下來，2分鐘你需要仔細(xì)分析你的匯報材料，凝結(jié)成不超過三個理由，然后試著用簡潔而有力的語言表達(dá)出來。

　　例如：“技術(shù)上我建議采用XXXX，因為比較成熟，解決我們執(zhí)行期太短的問題。”

　　“論點——論據(jù)——強(qiáng)化論點”的結(jié)構(gòu)。

　　例如：“我建議的XXXX是一項大公司都開始運用的技術(shù)，可以在XXX 部分運用，供應(yīng)商可以幫我們聯(lián)系參觀XXX。”

　　“論據(jù)——論點——強(qiáng)化論據(jù)“的.結(jié)構(gòu)。

　　第三步：證據(jù)

　　接下來1分鐘是領(lǐng)導(dǎo)提問時間。通常領(lǐng)導(dǎo)會詢問一兩個關(guān)心的問題，接下來我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的問題給出相應(yīng)的論據(jù)。

　　在理由部分，核心是觀點，要求簡潔直接；但在證據(jù)部分，最重要的是細(xì)節(jié)，要求有打動力，包括：具體現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、效果估計、承諾等等。

　　第四步：重復(fù)觀點

　　最后，再一次重復(fù)你的要求。

　　本次提出要求則要帶有強(qiáng)烈的“行動導(dǎo)向”——更明確，更能讓領(lǐng)導(dǎo)做出決策。

　　一、讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，而不是判斷題。

　　二、表示下一步的行動已經(jīng)在計劃之中，給領(lǐng)導(dǎo)一個積極的暗示。

　　三、明確提出自己的觀點和想法。

　　總而言之，一個聰明的下屬，要想獲得晉升機(jī)會。不僅要做好工作，而且要善于抓住時機(jī)匯報成績。希望畢老師以上所述能為大家提供幫助！

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