中小企業年會方案

中小企業年會方案

中小企業年會方案

一、年會主題

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二、年會時間

2015年 月 日下午xx點xx分至xx點xx分

三、年會地點

____________酒店

四、年會形式

采取晚宴與抽獎活動相結合的形式

五、參會人員(詳見會議人員名單)

1、公司全體干部、員工，總人數：人

2、公司領導人

3、各部員工人

如下本公司參會人員名單就是人事部提供的：

______部 人

______部 人

______部 人

______部 人

六、人員準備

1、總協調：

2、成員：

1)主持人：(根據節目準備主持串詞)

2)酒店場地聯絡：

3)獎品、道具購買：

4)現場場景布置：

5)現場攝影攝像：

6)現場電腦、音樂控制：

7)獎券獎品保管發放：

七、會場布置

1、會場留出舞臺，舞臺背景設置： XXXX 、 2015新春 等字體。

2、紅底黃字字幅，具體文字內容： XXXX2015年迎新春年會 (條幅規格：)

3、入口設置抽獎箱

4、多媒體設備：筆記本電腦 1、投影儀 1、投影布 1、話筒4支、小電視 1。

5、現場拍照攝像：提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。

八、晚宴安排

共桌，領導入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌元/瓶

紅酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

飲料11瓶/桌元/瓶

飲料21瓶/桌元/瓶

香煙2包/桌(公司自備)

九、年會流程

1、17:00全體入場，領取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱(會場滾動播放音樂，PPT)

2、17:28領導入席，主持人開場白，介紹蒞臨領導與嘉賓，宣布年會開始

3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭(各5分鐘)

4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

5、18:00 20:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。

7、18:20左右抽取幸運獎8名

8、18:45左右抽取三等獎5名

9、19:00左右抽取二等獎4名

10、19:15左右抽取一等獎2名

11、19:30左右抽取特等獎1名

十、籌備進程安排及相關責任人：

1、2015年___月___日之前確定年會游戲表演節目。(責任人：______)

2、2015年___月___日之前完成年會的串詞。(責任人：______)

3、2015年___月___日之前完成年會所需物品采購到位。(責任人：______)

4、2015年___月___日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。(責任人：______)

5、2015年___月___日5點之前完成年會會場的布置。(責任人：______)

6、2015年___月___日5點30分年會正式開始。2015年會策劃方案--策劃書策劃書 策劃方案。

十一、方案預算(控制在________元以內)

1、用餐費用：(總預算_________元)

____桌*_________元/桌(含酒水)

2、抽獎獎品：(總預算________元)

特等獎1名(總價_________元，____________)

一等獎2名(總價_________元，____________)

二等獎4名(總價_________元，____________)

三等獎5名(總價_________元，____________)

幸運獎8名(總價_________元，____________)

參與獎20份(總價_________元，____________),發放給參加游戲及表演節目人員小禮品

備注：獎品為初步設想，具體以商場采購而定，每一檔次獎品的價格區間可有所浮動，總價控制在________元以內。

3、其他：(總預算_______元)

年會會場布置、游戲道具采購等。

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