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            大型年會方案

            時間:2022-07-06 20:55:21 工作計劃范文 我要投稿

            大型年會方案


            大型年會方案

            大型年會方案1

            一、活動主題:“人和家興”

            二、活動時間:初定XX年2月2日(星期六)

            三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)

            四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

            員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。

            五、活動安排:

            (一) 晚宴

            1、時間:2月2日(星期六)

            第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

            第二批:18:15--19:45(約40圍)

            2、地點:公司新食堂 3、形式:自助火鍋

            (二)觀賞煙花

            1、時間:2月2日18:30--18:45

            (三)晚會

            1、時間:2月2日18:45--21:00

            2、地點:體育館

            3、內容:領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。

            六、獎項設置:

            1、表彰頒獎:對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。

            2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。

            3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

            4、晚會互動游戲獎:設互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。

            大型年會方案2

            一 晚會目的

            精心打造一次藝術盛宴,勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!

            二 晚會性質

            1、晚會名稱:“展望未來—xxxx學院xxxx畢業生大型歡送晚會”

            2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景

            “點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學生活,每個人都在發生質的蛻變,并逐漸走向成熟,不同的人有不同的收獲,不只是離別,揮手母校,將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此,xxxx學院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會

            3、晚會時間:本年度5月中旬

            4、晚會地點:xxxx學院演播廳

            5、參與對象:持請柬、工作證、門票即可

            三 晚會事宜

            主辦機構:xxxx學院

            承辦單位:xxxx學院團委及xxxx學院學生會

            協辦單位:xxxx學院各系團總支學生會

            贊助商:待定

            顧問:湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)

            指導老師:周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)

            策劃:陳元元

            四 前期籌備日程安排

            策劃書:3月15日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定

            宣傳:3月18日到25日

            贊助:3月15到3月31

            主此人選定:3月25日前即可

            節目篩選:3月27日

            后期節目制作及彩排:4月到5月中旬

            正式開演

            光碟的制作及視頻的公開發布校園網

            五 晚會流程安排

            晚會準備階段:節目的選拔及保送,節目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

            各項工作準備完畢----19:00觀眾入場(放音樂)-----19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。

            六 節目主題及來源

            整個晚會包括3個小主題

            1、似水流年、 回味生活(本節所含主題有思想即對大學生活的回憶,要求節目有新意,能使觀眾真正體味到與眾不同的大學滋味。有音樂劇為好)

            2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現當代舞等時尚元素為主)

            3、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)

            節目來源:面向全院宣傳,對各系下達文件準備節目,校學生至少準備2–3個節目,各種節目形式不限但內容須貼近主題,篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定,節目演出順序由策劃組安排

            七 目前及幕后工作組人員安排

            1、節目組

            組長 組員

            任務:完成主持人的選拔

            完成節目的篩選及后期節目的.制作最后將節目名單上報

            熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

            2、舞臺組

            組長 組員

            任務:舞臺及演播廳的布置

            晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

            幕后秩序的維持

            3、宣傳組

            組長 組員

            任務:完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等

            4、外聯組

            組長 組員

            任務:做好與贊助商的聯系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

            5、 禮儀組

            組長 組員

            任務:請柬的制作與及時呈送

            挑選十個禮儀小姐及培訓

            晚會現場的禮儀服務

            6、化妝組

            組長 組員

            任務:熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備

            7、機動組

            組長 組員

            任務:負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作

            會場的后勤服務保障

            處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功

            8、采購組

            組長 組員

            任務:提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

            9、外景組

            組長 組員

            任務:負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

            以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結、高效的原則,及時調節協助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完

            完美落幕!

            八 晚會要求

            1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上

            2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成

            3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

            4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報情況

            九 經費預算

            宣傳:1000元

            節目單:100元

            服裝租賃:1200元

            請柬及門票:300元

            化妝品:500元

            礦泉水:100元

            舞臺形象設計與包裝:1000元

            熒光棒、氫氣球、氣球、禮花:1100元

            節目評獎:600元

            榮譽證書:300元

            節目排練補貼費:800元

            光碟制作與視頻傳播:600元

            其它未知費用:300元

            合計:7900元

            經費來源:學院撥款及贊助商提供

            十 應急方案

            十一 晚會后期工作

            清場、設備儀器等的歸還

            影片的制作及視頻的放映

            相關部門做好簡報

            xxxx學院文體部

            xxxx年3月14日

            預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

            大型年會策劃

            普通的年會慶典活動流程都是大同小異,內部聯歡,很多慶典公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計。但當碰到例如大型開業慶典活動時,大部分的活動公司都會在活動過程中碰到各種問題。年會視頻網總結了一些常見的'問題,在這里簡單解釋下。做活動策劃時一定要未雨綢繆,最好應對方案。

            大型開業慶典活動策劃方案的確定

            策劃方案整體流程應該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整。很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有家慶典公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現很多問題。策劃方案不是改得越多效果就越好,細節上可以做些小調整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質量。

            會場布置要趕早

            設計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調試,以及演職人員彩排。這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚。當然可能會因為設備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發生,這時要看上海大型禮儀慶典公司事先有沒有做好備案了,一旦發生問題不要找緣故,馬上解決問題。

            活動備案要周全

            多年大型開業慶典活動策劃經驗告訴我們,一定要有備選方案。既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現這些問題,到現場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預備方案,多手準備。所以說務必要做好周全的備案,把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施,這樣才不會影響活動整體進程。

            對于大型開業慶典活動就先說以上這三點,當然從策劃到執行過程中,還有很多其它問題會出現,關鍵記住一點,多注重細節,活動就會順利進行,效果才能事半功倍。


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