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            人事工作內(nèi)容及職責(zé)

            時間:2024-12-07 16:09:28 人事 我要投稿

            人事工作內(nèi)容及職責(zé)

            人事工作內(nèi)容及職責(zé)1

              1、負(fù)責(zé)公司員工月度考勤核算;

            人事工作內(nèi)容及職責(zé)

              2、負(fù)責(zé)招聘計劃的`執(zhí)行,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、聘前測試、安排面試、復(fù)試、背調(diào)、錄用等;

              3、維護(hù)、拓展招聘渠道,理清人才畫像,能快速根據(jù)人才分布的特點(diǎn),確保按時保質(zhì)地滿足公司用人需求,建立公司人才庫;

              4、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同的簽訂等手續(xù)的辦理,建立完善員工資料、檔案,并定期整理維護(hù);

              5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的計劃和安排;

              6、負(fù)責(zé)組織和推動企業(yè)文化建設(shè),組織策劃公司團(tuán)建活動;

              8、日常行政事務(wù)及上級臨時安排事項。

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              1. 人員管理

              員工入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理,及時維護(hù)及管理員工檔案。

              2. 培訓(xùn)評估

              做好新員工入職培訓(xùn)安排,并進(jìn)行授課,每天做好與新員工的溝通工作,發(fā)生問題及時與新員工部門經(jīng)理及HR經(jīng)理溝通并解決

              制定每月培訓(xùn)計劃,每月需進(jìn)行一次新員工培訓(xùn),與內(nèi)部講師做好溝通工作,每月至少安排1-2項業(yè)務(wù)課程培訓(xùn)

              3. 考勤管理

              全面負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng),維護(hù)系統(tǒng)里員工各類假期。

              月度考勤報表的制作

              考勤管理制度的'優(yōu)化與完善

              4. 員工關(guān)系

              負(fù)責(zé)公司工傷辦理、商業(yè)保險理賠等工作;

              各項HR相關(guān)政策、公司制度的解答

              5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

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              行政人事部門在任何企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色。它負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、福利,以及日常行政事務(wù)的管理。以下是行政人事部門的主要工作內(nèi)容及職責(zé)。

              一、員工招聘與培訓(xùn)

              1. 招聘計劃的制定:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計劃和預(yù)算。

              2. 招聘渠道的管理:維護(hù)和管理公司的招聘網(wǎng)站、社交媒體賬號等招聘渠道,并定期更新和發(fā)布職位信息。

              3. 與選拔:負(fù)責(zé)篩選簡歷,組織面試,評估候選人,并進(jìn)行背景調(diào)查。

              4. 新員工培訓(xùn):為新員工提供必要的入職培訓(xùn),包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等。

              5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)公司和員工需求,制定并實(shí)施各類培訓(xùn)計劃,以提高員工的工作能力和技能水平。

              二、員工關(guān)系管理

              1. 員工檔案的管理:負(fù)責(zé)管理員工檔案,包括入職、離職、異動、晉升等人事資料的更新和歸檔。

              2. 勞動糾紛的處理:處理勞動糾紛和勞動爭議,維護(hù)公司的'合法權(quán)益。

              3. 員工福利管理:負(fù)責(zé)員工福利政策的制定和實(shí)施,包括社保、公積金、帶薪休假、節(jié)日福利等的落實(shí)。

              4. 企業(yè)文化建設(shè):組織各類員工活動,促進(jìn)員工之間的交流與合作,增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。

              三、行政事務(wù)管理

              1. 辦公場地管理:負(fù)責(zé)辦公場地的規(guī)劃、布置和管理,確保工作環(huán)境整潔、舒適。

              2. 資產(chǎn)管理:管理公司資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備等,并確保資產(chǎn)的安全和有效使用。

              3. 日常行政工作:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理,包括考勤、請假、出差、郵件處理、文件打印、快遞管理等。

              4. 會議與活動組織:組織各類會議和活動,包括公司年會、員工大會、團(tuán)隊建設(shè)活動等,以確保活動的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

              四、其他職責(zé)

              1. 政策與法規(guī)的了解與遵守:關(guān)注并學(xué)習(xí)國家及地方相關(guān)政策法規(guī),確保公司政策的合規(guī)性,并妥善應(yīng)對和處理相關(guān)問題。

              2. 績效評估與激勵:負(fù)責(zé)員工的績效評估和激勵措施的制定和實(shí)施,以提高員工的工作積極性和效率。

              3. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):作為公司內(nèi)部溝通的橋梁,負(fù)責(zé)與其他部門和員工的協(xié)調(diào)與溝通,確保各項工作的順利進(jìn)行。

              4. 文檔管理與保密工作:負(fù)責(zé)各類文檔的管理和歸檔,確保文件的安全和保密性。

              總之,行政人事部門的工作內(nèi)容繁雜而重要,需要部門成員具備高度的責(zé)任心和服務(wù)意識,以確保公司人力資源的合理配置和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時,隨著公司的發(fā)展和變化,行政人事部門的工作職責(zé)和重點(diǎn)也會隨之調(diào)整和創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和公司需求。

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              1、人事計劃和人員招聘

              (1)制定短期及中期的定性和定量人事需求規(guī)劃(和各部門主管一起);

              (2)制定有效的招聘流程,滿足公司的需求;

              (3)執(zhí)行招聘和篩選流程,確保招募到公司所需要的員工。

              2、人事管理

              (1)管理和維護(hù)人事數(shù)據(jù),建立人事統(tǒng)計數(shù)據(jù);

              (2)制定公司人事制度并進(jìn)行管理;

              (3)負(fù)責(zé)人員入職、離職、簽訂勞動合同、保密合同等流程辦理,勞動合同管理及員工檔案管理。

              3、人員發(fā)展

              (1)協(xié)助部門主管一起為每位員工進(jìn)行個人培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計劃,并配合實(shí)施;

              (2)如有外部培訓(xùn),負(fù)責(zé)培訓(xùn)協(xié)議的簽定及費(fèi)用計算;

              (3)負(fù)責(zé)篩選初級員工,并提供支持;

              (4)和即將離職的員工面談并評估;

              (5)負(fù)責(zé)組織員工入職培訓(xùn)并負(fù)責(zé)HR模塊的講解;

              (6)協(xié)助總經(jīng)理和部門主管規(guī)劃人員發(fā)展,開展員工關(guān)懷活動。

              4、勞資關(guān)系與企業(yè)文化

              (1)負(fù)責(zé)員工滿意度評估的開展與資料統(tǒng)計;

              (2)負(fù)責(zé)處理一般勞動糾紛;

              (3)負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的建設(shè);

              (4)負(fù)責(zé)組織公司文體活動的`開展;

              (5)負(fù)責(zé)組織公司年會等活動的開展。

              6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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              1、起草辦公室行政管理制度、工作通知等文稿;

              2、負(fù)責(zé)公司人力資源招聘、培訓(xùn)、績效、社保繳納、員工關(guān)系方面的工作;

              3、組織和推動企業(yè)文化建設(shè),組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)活動、年會,增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;

              4、負(fù)責(zé)管理核查考勤、紀(jì)律、6S及各項規(guī)章制度的實(shí)施情況;

              6、負(fù)責(zé)勞保、五金、綠植、福利等采購工作,合理控制公司行政支出;

              7、受理并解決員工的投訴和勞動爭議,負(fù)責(zé)政府部門信息的.接收及安監(jiān)部門的安檢配合;;

              8、受控文件發(fā)放、回收,歸檔管理;

              9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

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              1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善和落實(shí)公司各項行政管理制度;

              2、協(xié)助員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理;

              3、負(fù)責(zé)公司人事行政事務(wù)工作,提供各類辦公支持保障;

              4、協(xié)助公司招聘工作;

              5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,及時更新臺帳;

              6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項;

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              1、專業(yè)人員職位,能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

              2、了解掌握各部門的用人需求;

              3、實(shí)施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;

              4、管理、開發(fā)招聘渠道;

              5、維護(hù)人才儲備庫。

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              1、 負(fù)責(zé)發(fā)布招聘廣告、簡歷初篩、電話邀約、面試安排;

              2、負(fù)責(zé)面試人員的.接待,跟進(jìn)整個面試流程及反饋人員錄用情況;

              3、協(xié)助行政人事咳嗽比脛笆中的辦理及入職后安排等工?

              4、組織行政人事部舉辦員工生日會、外出活動等事宜;

              5、領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他工作安排。

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              1、發(fā)展和維護(hù)招聘渠道,參與制定和實(shí)施招聘計劃,實(shí)施招聘流程,收集簡歷,安排面試,背景調(diào)查;

              2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動手續(xù);

              3、參與制定公司培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)體系并推進(jìn)執(zhí)行,監(jiān)督各部門培訓(xùn)實(shí)施情況;

              4、員工勞動關(guān)系維護(hù)與管理;

              5、辦公用品及所轄低值易耗管理;

              6、企業(yè)文化建設(shè);

              7、人力、行政制度執(zhí)行監(jiān)督。

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