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辦公室主任崗位職責

時間：2024-10-26 16:50:48 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任崗位職責精華[15篇]

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責精華[15篇]

辦公室主任崗位職責1

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的`安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

辦公室主任崗位職責2

　　辦公室是學生會內部的協(xié)調部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調學生會各部室工作。

　�。ㄒ唬┴撠熃M織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況；

　�。ǘ┴撠熃M織協(xié)調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況；

　　（三）負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的'物資管理工作，完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作；

　　（四）負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作。

　�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的.考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的'維護及公司的宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

　　6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任崗位職責5

　　一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作；

　　三、制定本部門的'管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的培訓及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

　　八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；

　　十、責任落實到人，服務到位，出現(xiàn)問題，及時追究責任。

辦公室主任崗位職責6

　　1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；秉承“誠實守信、服務創(chuàng)新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創(chuàng)造價值！

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核；

　　3-3 做好房租、電費收取的.審核工作。

　　4、負責公司公共衛(wèi)生的管理

　　4-1 協(xié)調有關部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作；

　　4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

　　5-1 做好行政資產的統(tǒng)計和轉移登記工作；

　　5-2 做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實施；

　　6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1.負責公司辦公室的.相關行政工作落實;積極有效解決關聯(lián)事務;負責固定資產維護監(jiān)督，核銷落實。

　　2.負責公司內外聯(lián)關系的維護對接工作，各項會議、活動的統(tǒng)籌安排及人員接待;

　　3.負責傳達及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的.管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

　　企業(yè)辦公室主任崗位職責

　　辦公室主任崗位職責

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辦公室主任崗位職責9

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的'組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；

　　3、協(xié)調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；

　　4、協(xié)助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協(xié)調處理外部相關部門關系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；

　　5、總裁召集的各類重要會議的'組織、召集、會務籌備協(xié)調與會議記錄。

　　6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。

辦公室主任崗位職責12

　　1、起草各種重要綜合材料；

　　2、負責本行OA公文系統(tǒng)的.運行推廣等工作

　　3、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作；

　　4、負責客人來訪的接待工作；

　　5、領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責13

　　1。在院長領導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的'政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。

　　5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。

　　7。負責領導醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。

　　8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、根據人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。

　　2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

　　3、負責公司員工關系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內部調動、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

　　5、協(xié)助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

　　6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

　　8、負責項目前期報批報建事務的'處理及相關政府部門的協(xié)調和維護。

　　9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責15

　　1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的`組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

　　2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

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