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辦公室主任崗位職責

時間：2024-10-25 13:10:49 辦公/印刷/造紙我要投稿

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[集合]辦公室主任崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

[集合]辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責1

　　一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領導的.指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的`處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;

　　2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;

　　3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監(jiān)察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

　　4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯(lián)系部門)，做好關系協(xié)調(diào)工作;

　　5、及時完成上級交辦的'其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策，協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

　　1、協(xié)助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的.調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經(jīng)常學習有關方針、政策，加強業(yè)余進修，不斷提高業(yè)務能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作；做好畢業(yè)生升學的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續(xù)。

辦公室主任崗位職責5

　　一、辦公室主任工作職責

　　（一）職責概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內(nèi)部及員工管理。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調(diào)整及人員配置等相關工作。

　　2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負責辦公室內(nèi)部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　三、辦公室外聯(lián)專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、接待公關：

　　1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務部門做好客戶接待；

　　2）負責協(xié)調(diào)公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境；

　　3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。

　　2、企業(yè)文化：

　　1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；

　　2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

　　3、業(yè)務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　四、辦公室人事專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、人力資源：

　　1）在總經(jīng)理的領導下，完成組織架構調(diào)整的相關方案；

　　2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；

　　4）編制員工績效考核方案，并組織實施；

　　5）負責員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；

　　6）編制員工培訓計劃，協(xié)助實施員工培訓工作；

　　7）建立和維護人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；

　　9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務水平；

　　10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負責。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展員工滿意度調(diào)查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業(yè)凝聚力。

　　3、業(yè)務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

　　五、辦公室后勤專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、后勤服務

　　1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；

　　2）負責公司日常用車的`調(diào)度及車輛維修管理；

　　3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；

　　5）負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，保證水、電供應；負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；

　　6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；

　　7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；

　　8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理，審核員工差旅費報銷；

　　9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗，反饋各部門對經(jīng)費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經(jīng)費報告；

　　10）負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算，并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

　　3、業(yè)務成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責6

　　（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。

　　（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。

　　（3）負責全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

　　（4）負責學院院內(nèi)外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。

　　（5）負責全院綜合統(tǒng)計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的.查詢和服務。

　　（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　　（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

　　（9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

　　（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。

　　（11）負責學院規(guī)章制度的匯編工作。

　　（12）負責全院檔案的管理工作。

　　（13）完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。

　　三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統(tǒng)的`管理及學校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調(diào)學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的.責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

　　1、要善于調(diào)查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質(zhì)，充分發(fā)揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內(nèi)外兼修，提高自己品德素養(yǎng)

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內(nèi)外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協(xié)調(diào)有術

辦公室主任崗位職責9

　　機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

　　一、根據(jù)機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的`印發(fā)；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

　　二、協(xié)助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

　　三、根據(jù)機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

　　四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

　　五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內(nèi)教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關黨委的黨費收繳工作。

　　六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

　　七、做好機關工會活動。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的.工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理；

　　2、企業(yè)文化建設工作的宣傳、落實；

　　3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務技能競賽及綜合評比；

　　4、組織職工文化活動，職工生活設施的.管理；

　　7、搞好社區(qū)聯(lián)絡，協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關系；

　　8、制定綜合辦公室工作計劃、總結；

　　9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。

　　10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理；

辦公室主任崗位職責12

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的.參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　4、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　8、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　12、負責對本公司領導班子及基層黨組織黨員和監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行黨的決議、國家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀、政紀的情況進行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風廉政建設和反腐敗工作;建立健全適應本公司各個部門的教育、制度、監(jiān)督并重的'懲治和預防腐敗體系，明確責任，并推進落實;組織開展對黨員和各級領導干部及監(jiān)察對象的黨性、黨風、黨紀和廉政專題教育;與組織、人事部門共同抓好領導干部的廉潔自律工作;受理并查處有關黨紀、政紀內(nèi)容的信訪、舉報、檢舉、控告，受理黨員和監(jiān)察對象不服黨紀、政紀處分的申訴;做好對受處分黨員、監(jiān)察對象的考察教育工作;糾正行業(yè)和部門不正之風工作;協(xié)助市糾風辦開展行風建設。

　　13、完成領導交辦的其它工作。