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集團辦公室主任崗位職責

時間：2024-10-24 13:44:23 辦公/印刷/造紙我要投稿

集團辦公室主任崗位職責推薦度：
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集團辦公室主任崗位職責[精品]

　　在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的集團辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

集團辦公室主任崗位職責[精品]

集團辦公室主任崗位職責1

　　1、認真執行小區領導小組的決定。

　　2、負責擬制工作計劃，督查本辦公員的工作落實情況。

　　3、組織和帶領本辦人員，完成各項工作任務。

　　4、全面掌握小區建設情況，及時向領導小組請求匯報工作。

　　5、負責主持召開會議，收集整理各種統計報表資料。

集團辦公室主任崗位職責2

　　1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟，聯絡公司法律顧問；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業部合同；

　　3、審計監察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；

　　4、對集團運營中的各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規避、解決方案；

　　5、管理部門內部事務的落實，包括部門對外聯絡，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況；

　　6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經驗，6年及以上審計部門負責人工作經歷，有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先

　　2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優先

　　3、具有全面的`企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識

　　4、優秀的溝通協調能力、優秀的公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力

　　5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件

集團辦公室主任崗位職責3

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工作質量、服務態度和工作進度。執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　3、協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　4、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

　　6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　7、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　8、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業秘密。

　　10、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。糾正行業和部門不正之風工作；協助市糾風辦開展行風建設。

　　11、完成領導交辦的其它工作。

　　直接上級：建筑公司行政副總經理

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的'特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　1、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。如辦公室管理規范、倉儲規范、生產規范、門衛規范等等。

　　2、監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　3、搜集行業新聞、生產技術、市場經營情報，為總經理出謀劃策，促進企業發展。

　　4、根據企業生產、銷售情況和市場變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產、銷售部門順利的展開業務，做好服務工作。

　　5、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

　　6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養，如技術工人一專多能，管理和銷售復合型人才。在企業內部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。

　　7、規范本部門的服務，經常去各個部門調查溝通.協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產品合格率、提高耗材利用率。

　　8、人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　9、建立完善的相關檔案分類工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養檔案。

　　10、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　11、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究

　　12、發現問題并及時向領導匯報的良好習慣，做到節省行政開支。培養員工在企業的主人翁精神。

　　13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據企業經營情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業工作的自豪感，提高員工對企業的忠誠度。

　　16、部分日常的企業外來的接待工作。

　　17、向總經理常匯報，常溝通，完成領導交辦的其它工作。

　　如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！

集團辦公室主任崗位職責4

　　1、在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

　　2、組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3、負責局黨組會、局務會等重要會議的`組織工作。

　　4、負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

　　5、負責文秘、文書檔案和值班工作。

　　6、負責承辦外事接待工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

集團辦公室主任崗位職責5

　　工作職責：

　　一、日常事務

　　1、協助集團領導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

　　3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。

　　4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作，保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書體系，提升行政秘書服務水平，保證行政秘書服務優質、高效。

　　7、承擔總裁辦績效指標的分解工作，領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協調職責

　　1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋，以解決和落實公司決策及相關精神。

　　2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門計劃，在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。

　　4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通，推動公司各項工作快速高效進行。

　　三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

　　任職資格：

　　1、8年以上工作經驗，有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先，如行政總經理、辦公室主任，部門長級別；

　　2、形象好、氣質佳，40左右；

　　3、有良好的學歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關專業；

　　4、優秀的文筆；較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力；

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開拓精神及執行力。工作職責：

　　一、日常事務

　　1、協助集團領導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

　　3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書體系，提升行政秘書服務水平，保證行政秘書服務優質、高效。

　　7、承擔總裁辦績效指標的分解工作，領導本部門員工完成集團下達的`績效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協調職責

　　1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋，以解決和落實公司決策及相關精神。

　　3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。

　　4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通，推動公司各項工作快速高效進行。

　　三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

　　任職資格：

　　1、8年以上工作經驗，有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先，如行政總經理、辦公室主任，部門長級別；

　　2、形象好、氣質佳，40左右；

　　3、有良好的學歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關專業；

　　4、優秀的文筆；較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力；

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開拓精神及執行力。

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