辦公室主任崗位職責【合集15篇】
在發展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發。
9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。
15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的'安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責2
1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托，代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發學院辦公室文件。
5、協助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協調安排學校黨政領導工作日程。
10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的.資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責3
1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的.管理工作。
6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。
7.依據有關政策，做好教職工調資工作。
8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的.思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責5
一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的.環境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
辦公室主任崗位職責6
1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議;
2.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責公司非經營性固定資產的管理;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的`后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費;
11.完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理；
4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；
5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；
7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；
9、完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的'安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責9
一、主持局辦公室全面工作。
二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規定，制定本室工作計劃和并組織實施，負責對本室工作人員進行考核。
三、對交通運輸系統各個時期的主要工作，負責檢查、督促有關方面貫徹落實，并及時向主管領導匯報。
四、負責組織參加局黨組會、局務會，并做好會議紀錄，對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。
五、經常組織工作人員開展調查研究，掌握各項工作的動態，聽取各方面的.意見、建議，當好領導參謀。
六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規章制度，領導講話和有關文件材料，審閱以局名義發的各類文稿。
七、負責對外聯系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。
八、辦理局領導交辦的事宜，完成局領導布置的工作。
辦公室主任崗位職責10
1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的'組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責11
1、負責集團辦公室的'全面工作，起到承上啟下作用;
2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協調公司內部各部門關系;
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;
4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;
5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;
6、完善各類內部管理制度，并監督檢查和落實。
辦公室主任崗位職責12
1、負責市政協機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的`積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據工作需要進行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協領導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責13
1、協助店長調配人力資源，監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理；
2、企業文化建設工作的宣傳、落實；
3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比；
4、組織職工文化活動，職工生活設施的.管理；
7、搞好社區聯絡，協調溝通社區關系；
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結；
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理；
辦公室主任崗位職責14
1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；
2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學院節假日值班的.安排和作息時間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；
14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的'其它工作。
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