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            企業(yè)辦公室主任的崗位職責

            時間:2024-08-17 14:36:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            (通用)企業(yè)辦公室主任的崗位職責

              在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的企業(yè)辦公室主任的崗位職責,歡迎大家分享。

            (通用)企業(yè)辦公室主任的崗位職責

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責1

              1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

              2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

              3、協(xié)調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的'關系;

              4、協(xié)助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協(xié)調處理外部相關部門關系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;

              5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協(xié)調與會議記錄。

              6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責2

              1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

              2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

              3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

              4、負責公司管理文件的管理和實施。

              5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調,提供相關文秘服務。

              6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。

              7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

              8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

              9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的`管理工作。

              10、監(jiān)控公司辦公經費的使用和費用審核。

              11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

              12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

              企業(yè)辦公室主任崗位職責

              辦公室主任崗位職責

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              辦公室主任崗位職責

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            企業(yè)辦公室主任的崗位職責3

              1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的`協(xié)調;負責公司的工作項目調度;

              2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

              3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

              4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:

              5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

              6、具有較強的文字能力和表達能力

              7、完成上級交辦的其它各項工作

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責4

              1、負責傳達董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。

              2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

              3、幫助總經理處理日常事務。

              4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況。

              5、負責幫助總經理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理供應信息和工作建議。

              6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并準時提出修改建議。

              7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。

              8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

              9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

              10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。

              11、負責按有關規(guī)定做好外來來賓的接待工作。

              12、負責做好重要公文的審稿工作。

              13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

              14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

              15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

              16、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用。

              17、負責依據人員編制和崗位任職標準,準時調配人員。

              18、負責依據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

              19、負責依據各公司生產方案,確定勞動組織與定員。

              20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

              21、負責處理職工獎懲事宜。

              22、負責做好工資方案的'審核工作。

              23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

              24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

              25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

              26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。

              27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參加車輛外修定點,并供應有關基礎資料。

              28、負責與其它部門的工作協(xié)調。

              29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責5

              1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

              2、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

              3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

              4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

              5、如期完成領導交辦其他工作事項。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責6

              1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

              2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

              3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

              4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

              5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

              6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

              7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

              8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

              9、完成公司領導交辦的其他工作。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責7

              1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

              2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的'各項政策法規(guī);

              3、協(xié)調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

              4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;

              5、負責公司固定資產的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;

              6、負責集團車輛的管理及協(xié)調工作;

              7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責8

              1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

              2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;

              3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;

              4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的.跟蹤督辦;

              5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

              6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

              7、完成公司或領導交辦的其它工作。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責9

              1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

              2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

              3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

              4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

              5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的.簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

              6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

              7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問題及時向領導匯報。

              8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

              9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

              10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

              11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

              12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

              13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

              14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

              15、完成領導交辦的其它工作。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責10

              1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

              2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

              3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

              4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

              5、負責公司的`上傳下達工作,做好協(xié)調和調度工作;

              6、做好重要客人的接待和服務工作。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責11

              1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

              2、執(zhí)行落實公司的.考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

              3、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

              4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

              5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

              6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

              7、完成領導交辦的其他工作任務。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責12

              1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

              2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

              3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

              4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

              5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

              6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

              7、監(jiān)督本部門的.工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

              8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;

              9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司車輛調度。

              10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

              11、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

              12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

              13、完成上級交辦的其它各項工作。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責13

              1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;

              2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

              3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;

              4、公司各項制度的`起草、擬定和完善;

              5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責14

              1、負責市政協(xié)機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。

              2、領導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

              3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

              4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

              5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的.工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

              6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

              7、完成市政協(xié)領導交辦的其它事項。

            企業(yè)辦公室主任的崗位職責15

              1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

              2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

              3、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

              4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

              5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

              6、如期完成領導交辦其他工作事項。

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