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企業辦公室主任崗位職責

時間：2024-08-02 13:53:29 辦公/印刷/造紙我要投稿

企業辦公室主任崗位職責優選(15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的企業辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

企業辦公室主任崗位職責優選(15篇)

企業辦公室主任崗位職責1

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的.對外聯絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責2

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

　　3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點；

　　5、負責公司固定資產的`統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協調工作；

　　7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

企業辦公室主任崗位職責3

　　一、在總經理的直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

　　二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況，與各部門協調配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作

　　三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

　　四、與技術部協作，做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

　　五、根據公司需要，做好安監局各類證書的年審與培訓工作。

　　六、自覺接受各部門的檢查監督工作，負責本部門衛生區域的衛生情況，執行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。

　　七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節省出車費用。

　　八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業秘密。

　　九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

　　十一、認真做好各部門到辦公室做的`復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

　　十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況，與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

　　十三、協助總經理推進公司的企業文化，把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。

　　十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。

企業辦公室主任崗位職責4

　　1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

　　2、負責公司固定資產管理工作并流程化

　　3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

　　4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的'接待與安排，車輛使用及調配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室主任崗位職責5

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責6

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

　　6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　8、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

　　10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的.組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業辦公室主任崗位職責7

　　1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；

　　3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的`關系；

　　4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；

　　5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

　　6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。

企業辦公室主任崗位職責8

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的`管理工作。

　　10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

　　企業辦公室主任崗位職責

　　辦公室主任崗位職責

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企業辦公室主任崗位職責9

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的`順利開展；

　　2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的落實，監控各單位文件管理落實情況；

　　3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導；

　　4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

　　5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業辦公室主任崗位職責10

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據決策層的.要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責11

　　1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的`工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責12

　　1、負責市政協機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的職能。

　　2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。

　　3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

　　4、負責做好辦公室工作人員的.政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的積極性。

　　5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據工作需要進行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

　　6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

　　7、完成市政協領導交辦的其它事項。

企業辦公室主任崗位職責13

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

企業辦公室主任崗位職責14

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執行落實公司的.考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業辦公室主任崗位職責15

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的`管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。

　　12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。

　　13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　16、完成領導交辦的其它工作。

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