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學(xué)校辦公室崗位職責

時間：2024-08-10 09:46:26 辦公/印刷/造紙我要投稿

學(xué)校辦公室崗位職責匯編[15篇]

　　在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校辦公室崗位職責匯編[15篇]

學(xué)校辦公室崗位職責1

　　1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關(guān)日常學(xué)習。

　　2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導(dǎo)、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的'后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。

學(xué)校辦公室崗位職責2

　　一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的'情況和問題 ,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

學(xué)校辦公室崗位職責3

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的`管理及調(diào)度工作。

　　3、負責領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習，關(guān)心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責4

　　一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的`審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習及重要活動，做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負責和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

　　九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責5

　　1、負責學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達落實;

　　2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學(xué)校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的.日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

　　10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

　　12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責6

　　一、在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。

　　二、起草學(xué)校工作計劃，制訂其他相應(yīng)計劃；安排校周工作及記錄各類相應(yīng)計劃實施情況。

　　三、了解和反映師生員工的思想動態(tài)和工作、生活情況，協(xié)助校長做好師生的思想政治工作。

　　四、負責各類會議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學(xué)校值日并做好考勤統(tǒng)計；安排學(xué)習活動，掌握學(xué)習情況（含考勤），總結(jié)交流學(xué)習經(jīng)驗。

　　五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續(xù)

　　六、接待、處理有關(guān)來信來訪和教職工的外調(diào)；做好升學(xué)、征兵的政審工作。

　　七、負責公文收發(fā)、簽閱工作；校長室的有關(guān)檔案材料（包括教師業(yè)務(wù)檔案）收集、整理、歸檔及管理。

　　八、公示有關(guān)學(xué)校工作安排。

　　九、做好學(xué)校各類榮譽的'報批及考核材料的準備工作。

　　十、督促或辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、升級（含職務(wù)職稱）、退職、離退休等工作。

　　十一、起草各類總結(jié)（事例、成績數(shù)據(jù)突出）。

　　十二、完成其它分配工作。

學(xué)校辦公室崗位職責7

　　1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

　　2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的`考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務(wù)公開工作；

　　15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；

　　18、負責學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；

　　19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室崗位職責8

　　1、辦公室人員按時作息，無遲到、早退現(xiàn)象。

　　2、辦公室桌凳整齊，財產(chǎn)無遺失、損壞。

　　3、辦公室衛(wèi)生常清常潔，物品擺放整齊，每天有專人值日。

　　4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩，不干與辦公無關(guān)的事。

　　5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生，不亂吐、亂扔。

　　6、要節(jié)約用電，定時開、關(guān)飲水機、微機、空調(diào)等，下班關(guān)燈、關(guān)門。

　　7、辦公室人員團結(jié)和睦，無打架、罵人及違法違紀事件。

　　8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學(xué)生現(xiàn)象。

　　9、出色完成學(xué)校布置的各項工作（含臨時），不拖拉、不打折扣。

　　10、不允許QQ聊天，炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無關(guān)的.事。

學(xué)校辦公室崗位職責9

　　崗位職責

　　一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負責。

　　二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)，負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的'建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

　　五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作，指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

學(xué)校辦公室崗位職責10

　　一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時對行政文件進行整理匯編。

　　二、負責學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

　　三、負責有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

　　六、負責指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

　　七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　學(xué)校車隊崗位職責

　　一、負責落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作，承擔學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。

　　二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的'思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。

　　四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

　　五、負責處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的`記錄及會務(wù)工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

學(xué)校辦公室崗位職責12

　　辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，必須認真學(xué)習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責如下：

　　1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓(xùn)等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的'領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續(xù)。

學(xué)校辦公室崗位職責13

　　1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

　　2.負責學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責學(xué)校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

　　3.負責上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　5.負責組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作，協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作，處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。

　　7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學(xué)校信息公開工作

　　9.負責學(xué)校榮譽稱號的.管理；負責學(xué)校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

　　10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　12.負責檔案館的相關(guān)工作。

　　13.負責校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。