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            學校辦公室崗位職責

            時間:2024-08-10 08:37:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            學校辦公室崗位職責(范例15篇)

              隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的學校辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

            學校辦公室崗位職責(范例15篇)

            學校辦公室崗位職責1

              1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。

              2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

              3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

              4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

              5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

              6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

              7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

              8.負責學校信息公開工作

              9.負責學校榮譽稱號的.管理;負責學校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

              10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

              11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

              12.負責檔案館的相關工作。

              13.負責校領導交辦的其他事宜。

            學校辦公室崗位職責2

              1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

              2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

              3、協(xié)助校領導做好學校教職工的`考勤工作。

              4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

              5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

              6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

              7、完成領導交辦的其它工作。

            學校辦公室崗位職責3

              教務處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

              1、教學工作:

              (1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

              (2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。

              (3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經(jīng)驗。

              (4)及時檢查教師的教學和學生的`學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學。

              (5)組織教師學習有關專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結交流進修成果和經(jīng)驗。

              (6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

              (7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

              (8)組織開展勞技課教學工作。

              2、教務行政工作:

              (1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

              (2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

              (3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。

              (4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

              (5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

              (6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

              (7)主持教務會議,研究討論教務工作。

            學校辦公室崗位職責4

              一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

              二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

              三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

              四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

              五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

              六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

              七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的'日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

              八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

            學校辦公室崗位職責5

              1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用;

              2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;

              3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

              4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

              5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等;

              6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作

              7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

              8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

              9、負責學校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

              10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

              11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的`接待工作及對外聯(lián)絡工作;

              12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領導決策提供參考;

              13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

              14、負責校務公開工作;

              15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

              16、負責全校檔案管理;

              17、負責學校電子政務的建設和管理;

              18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

              19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

              20、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

            學校辦公室崗位職責6

              一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

              二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

              三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

              四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的.重要工作。

              五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

              六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

              七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

            學校辦公室崗位職責7

              德育處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

              1、 思想政治工作

              (1)協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓練,樹立良好的校風和學風。

              (2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

              (3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

              (4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。

              (5)協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

              (6)經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的'學習和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經(jīng)驗。

              (7)協(xié)助共青團員,指導學生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

              (8)辦助教務處搞好招生工作。

              2、體育、衛(wèi)生工作:

              (1)協(xié)助分管校長領導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質(zhì),協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

              (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

              (3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

              (4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

              (5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。

              (6)組織各年級進行社會實踐活動。

            學校辦公室崗位職責8

              辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

              1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

              2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

              3、做好各類文件的'收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

              4、經(jīng)常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

              5、在黨委的領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

              6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

              7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。

            學校辦公室崗位職責9

              1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結,起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

              2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

              3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

              4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

              5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。

              6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

              7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。

              8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的'保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

              9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

              10、安排好節(jié)假日值班。

              11、負責學校網(wǎng)站建設工作。

              12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

            學校辦公室崗位職責10

              一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

              二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

              三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

              每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

              四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

              五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

              六、協(xié)助有關領導抓好學校網(wǎng)站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

              七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信,出具有關證明。

              八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

              九、完成學校領導交辦的其它工作。

              1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用,盡心盡責,上調(diào)查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

              2、負責學院有關活動的組織工作,協(xié)助院領導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的`工作關系。

              3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

              4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

              5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

              6、協(xié)助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

              7、協(xié)助院長做好財務出納工作。

              8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

            學校辦公室崗位職責11

              一、認真實施校董事會和校行政會議關于學校總務工作的決策,協(xié)助校長規(guī)劃并實施學校基本建設,做好檢查驗收工作。

              二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償?shù)戎贫龋龊秘敭a(chǎn)管理、調(diào)撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

              三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

              四、嚴格財務管理,嚴守財務紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學。

              五、樹立為教育教學服務的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的.生活服務。

              六、協(xié)同工會關心并努力改善教工福利。

              七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

              八、完善人防、技防,加強門衛(wèi)管理,做好學校安全保衛(wèi)工作。

              九、積極開源節(jié)流,爭取各有關單位對學校工作的支持。

              十、負責總務處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

            學校辦公室崗位職責12

              校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:

              1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。

              2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。

              3、根據(jù)校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。

              4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。

              5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領導簽發(fā)。

              6、根據(jù)校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的.綜合性工作。

              7、加強校長辦公室的業(yè)務建設,督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。

              8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。

              9、完成校領導交辦的其它工作。

            學校辦公室崗位職責13

              1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

              2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

              3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

              4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。

              5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

              6.協(xié)助校領導負責學校外事工作。

              7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

              8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

              9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。

              10.負責辦公室人員的`繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

              11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

              12.落實校領導交辦的其他工作。

            學校辦公室崗位職責14

              辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是:

              1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

              2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

              3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

              4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

              5、制定并調(diào)整課程表。

              6、做好學生反饋工作的'總結。

              7、做好全校考務工作。

              8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

              9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

              10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

              11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

              12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

            學校辦公室崗位職責15

              辦公室主任是協(xié)助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

              一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

              二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關單位。

              三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

              四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

              五、負責教職工的`工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

              六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

              七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。

              八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

              九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

              十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

              十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調(diào)度。

              十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

              十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

              十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

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