辦公室員工工作職責15篇（精）
辦公室員工工作職責1
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責ERP信息的`添加及維護，確保錄入信息的準確性;
5、根據(jù)技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室員工工作職責2
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的`綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
辦公室員工工作職責3
1、負責訪客人員的`接待工作；
2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；
3、保障會議系統(tǒng)、會議設備正常使用與及時更新；
4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；
5、會議接待準備等工作；
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發(fā)放做好出入庫登記；
8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室員工工作職責4
1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；
5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責5
1、部門內數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
3、部門內會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務性工作；
5、負責處理客戶部日常事務；
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室員工工作職責6
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
7、負責品牌前期的入庫資料；
8、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
10、負責跨境電商平臺的線上產品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購計劃，開發(fā)新的合作供應商，落實具體的采購流程。
12、負責新產品的詢價、議價、比價；負責產品質量和異常產品的處理。
13、負責采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
17、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續(xù)的辦理；
19、公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
24、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
25、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
26、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;
31、完成領導交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
33、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單，核單等;
34、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
35、負責定期對倉庫進行盤點;
36、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。
37、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
38、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
40、負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
42、負責公司宿舍管理 居住登記等；
43、負責日常考勤、行政的工作；
44、配合領導做好招聘工作；
45、配合領導做好團隊建設的工作；
46、完成領導交代的臨時工作事項。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
48、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
49、統(tǒng)計每月考勤報表。
50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續(xù)的`辦理。
51、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
54、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
58、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價信息；
60、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作
61、負責新樣的庫存管理
62、負責建立大貨款號
63、負責完善工藝單面輔料信息
64、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項目合同結費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
66、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
67、能獨立處理日常訂單問題；
68、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類工作經驗；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用；
73、做事認真，有責任心
74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點檢;
79、完成上級領導交辦的其它工作任務。
80、部門內數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
82、部門內會議安排及召開工作；
83、郵件往來等事務性工作；
84、負責處理客戶部日常事務；
85、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
88、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
90、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
98、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
99、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
101、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
102、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
103、參加有關合約會議。
104、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當天訂單的上傳打印；
107、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
108、各問題及時溝通反饋；
109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
110、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室員工工作職責7
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的`管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室員工工作職責8
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；
3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題；
4、負責來訪人員的`接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務；
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室員工工作職責9
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；
2、安排的.部門駐場服務工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作；
3、協(xié)助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋，協(xié)助項目經理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會，匯報工作情況；
辦公室員工工作職責10
1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的.跟進管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價等工作;
5. 其他領導交辦任務;
辦公室文員工作職責范圍內容 篇
1.負責辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;
2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統(tǒng)，篩選，邀約面試;
3.有責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力;
辦公室員工工作職責11
1.配合保潔部領班,努力完成上級領導交付的工作,服從上司的調遣和安排;
2.負責定期定時對各項特殊保潔項目實施保潔工作。吃苦耐勞,工作認真細致,盡職盡責,維護好辦公室內保潔項目的清潔衛(wèi)生;認真執(zhí)行《親情服務工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務形象;
3.報告保潔部領班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,不準亂動辦公桌面的'文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發(fā)、辦公設備、附屬設施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5.每周對玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8.嚴格按照操作規(guī)程進行保潔;
9.正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設備,不斷加強業(yè)務學習,提高業(yè)務技能;
10.完成保潔領班交辦的其它工作;
辦公室員工工作職責12
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的'投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;
辦公室員工工作職責13
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室員工工作職責14
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
辦公室員工工作職責15
1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
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