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            辦公室文員工作職責

            時間:2024-07-08 14:58:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            (熱)辦公室文員工作職責

            辦公室文員工作職責1

              一、政府項目及知識產權工作

            (熱)辦公室文員工作職責

              1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;

              2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;

              3、協助知識產權申報和日常管理工作。

              二、研發公共服務平臺

              1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

              2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

              3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

              三、其他科技相關工作

              1、公司高新技術企業的`認定與復審工作;

              2、上海名牌、著名商標申報與認定;

              3、專利資助申請;

              4、科技項目申報書的編制與備案;

              5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

              6、辦公室文員類工作。

            辦公室文員工作職責2

              1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

              2、及時了解訂單的`生產進度和變化情況;

              3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

              4、各類報表的制作。

              5、負責各部門之間的溝通協調工作

              6、完成總經理交代的其他事宜

            辦公室文員工作職責3

              1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

              4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

              5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

              辦公室文員工作職責5

              職責:

              1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

              2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

              3、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理;

              4、完成上級安排的其他工作任務。

              任職要求:

              1、具有良好的道德品質和企業意識;

              2、具備積極態度,執行力;

              3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;

            辦公室文員工作職責4

              1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指

              標;

              2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

              3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

              4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

              5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

            辦公室文員工作職責5

              1、完成上級安排的'支持運營所需的人資綜合工作;

              2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

              3、協助上級完成部門日常管控事項;

              4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

            辦公室文員工作職責6

              1、日常往來快遞、信件的`接收及發送;

              2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

              3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

              4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

              5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

              7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,

              8、領導交辦的其它事宜;

            辦公室文員工作職責7

              一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

              二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

              三、 主要負責門衛的監督管理工作.

              四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

              五、 主要負責電話、水、電的'抄費/度登記,發現問題及時匯報。

              六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

              七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

              八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

              九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

              十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

              十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

            辦公室文員工作職責8

              1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

              2、負責日常考勤、行政的工作;

              3、配合領導做好招聘工作;

              4、配合領導做好團隊建設的'工作;

              5、完成領導交代的臨時工作事項。

              6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

            辦公室文員工作職責9

              1. 出勤統計:

              協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結果,課后反饋給任課老師簽字確認。

              2. 課件備檔:

              教師授課所用PPT,WORD文檔及相關授課資料的課后備份,每節課后向任課教師索取并簽名。

              3. 家校溝通:

              配合授課教師,每季度與家長之間定時溝通,主要了解孩子在家的表現、需要改進的地方,家長滿意度,并將結果反饋給教師。

              4. 網站維護:

              包括網站信息的編寫、及增刪改等,學生信息的電子化管理。

              5. 短信群發:

              短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。

              6. 文檔歸整:

              主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

              7. 票據整理:

              整理和保管公司財務發票,報批后月底送交會計事務所入賬。

              8. 考勤管理:

              如實進行員工考勤,月底出考勤報表,不得有任何作弊行為。

              9. 事務處理:

              主要包括快遞收發,刊物的訂閱和分發,教學設備的`管理,辦公用品、學生用品的整理和保管。

              10. 活動組織:

              組織公司內部聯誼活動,如:聚餐、旅游等。

              11. 人力行政:

              公司員工檔案管理、人才招聘,勞動關系的確定,繳納社保等。

              12. 其他事務:

            辦公室文員工作職責10

              1、銷售相關數據的收集與統計

              2、負責品牌前期的`入庫資料;

              3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;

              投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

              4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

            辦公室文員工作職責11

              1、協助領導完成辦公室文件撰寫工作;

              2、接聽辦公室電話,并及時聯系相關負責人;

              3、部分文件整理歸檔等工作;

              4、接待來訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

              6、及時了解訂單的`生產進度和變化情況;

              7、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

              8、各類報表的制作。

              9、負責各部門之間的溝通協調工作

              10、完成總經理交代的其他事宜

            辦公室文員工作職責12

              1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

              2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

              3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

              4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌。

              5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

              辦公室文員的職責11

              1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

              2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;

              3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

              4、做好會前準備、會議設備連接;

              5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

              6、完成領導交辦的其他工作。

            辦公室文員工作職責13

              1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

              2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

              3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

              4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的.登記處理

              5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

              6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

              7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

              8、完成上級領導交辦的其他工作

            辦公室文員工作職責14

              1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫

              2、業務員銷售業績每月匯總,制作對賬單等報表

              3、辦公室各文件檔案管理

              4、完成上級交代的其它辦公室工作。

              5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致

            辦公室文員工作職責15

              1 完成當天訂單的上傳打印;

              2 異常掛起訂單的處理;

              3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

              4 各問題及時溝通反饋;

              5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

              6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

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