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辦公室文員工作職責(zé)

時間：2024-07-08 14:36:25 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)（精選15篇）

辦公室文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

辦公室文員工作職責(zé)（精選15篇）

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)2

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的.事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)3

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

　　辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

　　3.負(fù)責(zé)招聘信息的`起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4.負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公室文員工作職責(zé)4

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

　　7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

　　辦公室文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的`日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)5

　　1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的.可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作，編寫可行性報告;

　　2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

　　3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機制建設(shè)，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的'商品采購相關(guān)事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

　　4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

　　5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

　　辦公室文員工作職責(zé)范圍內(nèi)容篇

　　1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

　　2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統(tǒng)，篩選，邀約面試;

　　3.有責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力;

辦公室文員工作職責(zé)7

　　1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜；

　　2、做好對來訪學(xué)生的接待，并全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦；

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹；

　　4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù)，指導(dǎo)報名、報名資料的準(zhǔn)備與整理；

　　5、完成公司每天要求的'工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

　　辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

　　3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

　　4、對訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

　　5、對訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的'維護及管理工作

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的.投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責(zé)10

　　1 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。

　　2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。

　　4 做好校車安全會議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。

　　5 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學(xué)生家長安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。

　　7 做好校車公司宣傳專欄的.組稿工作。

　　8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負(fù)責(zé)。

　　9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　10 做好乘坐校車學(xué)生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車停靠點臺帳工作。

　　11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。

　　13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　15 接受其他臨時工作.

辦公室文員工作職責(zé)11

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的`管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會保險的`投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負(fù)責(zé)辦公室的.日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。

　　9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每一天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)掉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)職責(zé)指標(biāo)，定期組織檢查落實狀況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。