學院辦公室主任的崗位職責合集【5篇】
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的學院辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學院辦公室主任的崗位職責1
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。
3、負責各類文件、信函的收發、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節假日全院值班的`安排工作。
9、負責網站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發行，負責校內刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳，協調與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃，協助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協調及處理。
3、協助各部門做好對外協調和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。
學院辦公室主任的崗位職責2
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
3、負責課程實習、畢業實習等實踐性教學環節的管理、檢查工作。
4、負責全院教學工作量的復核工作。
5、負責學生上課考勤統計上報工作。
6、熟悉學校考試管理的.規章制度及工作流程。按照考務工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發、保密等工作，負責學生試卷的驗收歸檔保管工作。
7、負責每學期成績的核校、打印、并及學生學籍成績資料的建檔與管理工作。負責畢業生畢業資格、學位資格的審查工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。
學院辦公室主任的崗位職責3
學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作；
二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；
三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負責安排學校每周主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的.指示以及學校黨委和行政決策的執行情況；
八、負責學校信息工作；
九、負責學校公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作；
十三、負責對外聯絡和接待工作；
十四、負責學校領導公務用車管理工作；
十五、負責信訪工作；
十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；
十七、負責學校保密工作；
十八、完成領導交辦的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責4
l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的'全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責5
（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。
（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
（3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。
（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，并做好院辦網頁信息的發布、更新。
（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。
（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。
（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的'來信、來訪。
（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。
（9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。
（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。
（11）負責學院規章制度的匯編工作。
（12）負責全院檔案的管理工作。
（13）完成領導交辦的其它工作。
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