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            行政助理的工作職責是什么

            時間:2024-04-16 15:07:31 行政 我要投稿

            行政助理的工作職責是什么

            行政助理的工作職責是什么1

              1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,文件收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;

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              2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

              3、協助銷售部進行樣品的'快遞寄送;

              4、完善上級安排的臨時性其他工作。

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              配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;

              配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

              每月,每周業績報表處理;

              客戶合同及其他文件跟進;

              協調公司各部門資源,確保工作按期完成;

              其他行政事宜;

              領導交代的其他事情。

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              1、維護公司日常招聘渠道,發布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

              2、負責面試人員的`接待,面試安排及協調;

              3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

              4、負責考勤數據核對與統計;

              5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

              6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

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              1.及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

              2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

              3.分公司每日快遞收發和登記工作;

              4.分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

              5.分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發放和登記;

              6.分公司裝修和固定資產的維護和保養;

              7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

              8.辦公樓業主和物業公司的.日常事務聯系和關系維護;

              9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

              10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

              11.建立和保管行政檔案;

              12.上級安排的其他工作。

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              負責公司各類文件編制及歸檔;

              報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

              負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

              配合公司各部門協調工作,配合信息的.上傳下達;

              負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

              完成部門經理交到的其他工作。

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              1、協助總經理進行日常事務管理,負責總經理各項日常安排的準備和協調工作;

              2、根據總經理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;

              3、協助總經理進行日常工作的跟蹤、匯報及與公司各部門之間的溝通、協調;

              4、協助總經理進行各項目組的.工作進度跟蹤和匯總;

              5、完成公司日常的行政事務處理。

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