行政助理的主要職責(zé)是什么？

行政助理的主要職責(zé)是什么？

答案一:行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；
2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
3、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本；
6、會(huì)務(wù)安排。

答案二:輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；

管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；

負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

考勤

辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。

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