【熱門】辦公室文員的工作內(nèi)容15篇
辦公室文員的工作內(nèi)容1
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的'任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容2
1.協(xié)助教務(wù)教師完成報名資料，管理學員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協(xié)助上級完成行政事務(wù)管理工作，為學校員工供給及時，有效的行政服務(wù)。
5.負責關(guān)于繼續(xù)教育學歷，各類資格證咨詢等。
辦公室文員的.工作內(nèi)容3
1、在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)貼合規(guī)定，及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。
2、盡職盡責，搞好本職工作。
3、不借外出開會，學習之機進行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
5、不得為其親友在出具學歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的'特殊照顧。
6、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
8、不收取他人禮品錢財，不搞規(guī)定之外的收費。
9、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
辦公室文員的工作內(nèi)容4
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。
8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的工作內(nèi)容5
1、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。
4、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
5、負責營銷系統(tǒng)員工的`人事檔案的日常維護工作。
6、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水更新煙缸;
7、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
8、上頭交辦的其它臨時工作。
9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)掉所有電源，負責關(guān)好門窗;
11、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，12、負責收發(fā)管理報紙信函;
13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
辦公室文員的工作內(nèi)容6
辦公室文員的工作內(nèi)容
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員
工作內(nèi)容及方法簡述
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；
4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；
5、負責檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；
7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制；
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
行政前臺文員工作職責
1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；
3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員；
5、負責收發(fā)管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗；
7、接受行政助理安排的其它工作
辦公室文員的工作內(nèi)容7
1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。
2、協(xié)助財會文件的準備歸檔和保管。
3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票。
6、負責與銀行稅務(wù)等部門的.對外聯(lián)絡(luò)。
辦公室文員的工作內(nèi)容8
1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作，協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關(guān)工作。
4、負責工會辦公自動化工作，做好工會網(wǎng)站的維護資料更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負責工會文書工作，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，并根據(jù)需要起草會議紀要等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作，協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結(jié)等綜合材料的`起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。
9、協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容9
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。
7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的`檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。
辦公室文員的工作內(nèi)容10
1.協(xié)助教務(wù)教師完成報名資料，管理學員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的'錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協(xié)助上級完成學校行政事務(wù)管理工作，為學校員工供給及時，有效的行政服務(wù)。
5.負責關(guān)于繼續(xù)教育學歷，各類資格證咨詢等。
辦公室文員的工作
辦公室文員的工作內(nèi)容11
主要工作：
1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的.保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情景下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料，主動幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3.協(xié)助庫存盤點工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作內(nèi)容12
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負責編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。
4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司促銷活動方案的設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責各區(qū)域促銷活動的'工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
辦公室文員的工作內(nèi)容13
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。
2、對客戶的'投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤。
4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，堅持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容14
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和普通工作報告。
3、完成
領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交待的.任務(wù)。
4、文書檔案采集
整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容15
1.表達本事強，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問題的記錄
2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的資料錄入。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的'記錄等工作。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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