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            酒店辦公室文員的工作內容

            時間:2022-07-03 10:29:53 職場 我要投稿
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            酒店辦公室文員的工作內容

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            酒店辦公室文員的工作內容

            篇一:酒店辦公室文員的工作內容

            1.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

            2.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

            3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

            4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

            5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

            6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

            7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

            8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

            9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

            10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

            11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

            12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

            13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

            14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

            篇二:酒店辦公室文員的工作內容

            主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

            1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

            2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

            3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

            4. 做好會議紀要。

            5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

            6. 負責傳真件的收發工作。

            7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

            8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

            9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

            10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

            11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

            12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

            13 社會保險的投保、申領。

            14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

            15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

            16. 接受其他臨時工作。

            四、銷售文員工作職責

            銷售文員崗位職責

            (1)、行政隸屬

            上級主管:企劃部經理

            工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

            (2)、主要職責

            a. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

            b. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

            c. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

            d. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

            e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

            f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。


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