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            辦公室文員的工作職責(zé)

            時間:2023-07-10 15:05:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            (薦)辦公室文員的工作職責(zé)

            辦公室文員的工作職責(zé)1

              1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

            (薦)辦公室文員的工作職責(zé)

              2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

              3、協(xié)助辦公室環(huán)境的`日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

              4、完成上級交代的其它工作。

            辦公室文員的工作職責(zé)2

              1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

              3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

              4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

              6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的`標(biāo)書報名、制作和排版;

              7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

            辦公室文員的工作職責(zé)3

              1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

              2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

              3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

              4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

              5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

              6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

              7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

            辦公室文員的工作職責(zé)4

              1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

              2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

              3、負(fù)責(zé)員工福利補貼的審核及管理。

              4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的'收集與保管。

              5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

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              1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

              2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

              3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

              4 負(fù)責(zé)驗廠考勤;

              5 負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對;

              6 負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的'核對;

              7 勞動合同簽訂;

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              1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

              2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

              3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

              4、人事資料歸檔等其他人事工作

            辦公室文員的工作職責(zé)7

              1、負(fù)責(zé)律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

              2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

              3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

              4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析;

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              1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

              2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

              3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

              4、各類報表的`制作。

              5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

              6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

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              1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

              2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

              3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

              4、郵件往來等事務(wù)性工作;

              5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

              6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時性工作。

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              1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

              2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

              3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

              4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

              5、配合做好本部門的'其他日常事務(wù);

              6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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              1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

              2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

              3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

              4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;

              5、公司全體員工薪資的`初稿制作核算;

              6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

              7、完成主管交辦的其他事宜。

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              1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

              2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

              3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

              4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;

              5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

              6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

              7 做好員工考勤工作;

              8 檔案資料的規(guī)范化管理;

              9 完成行政部主管交辦的'其他工作。

              10 協(xié)助其他部門開展工作。

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              一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

              1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

              2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

              3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

              二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

              1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

              2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

              3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

              三、其他科技相關(guān)工作

              1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

              2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;

              3、專利資助申請;

              4、科技項目申報書的編制與備案;

              5、技術(shù)中心的`日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

              6、辦公室文員類工作。

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              1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

              2. 簡單的'倉庫登記、寫出倉單、送貨單

              2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

              3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

              4. 兼顧其他辦公室日常工作

            辦公室文員的工作職責(zé)15

              1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

              2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

              3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

              4、跟蹤投標(biāo)工作的.后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

              5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

              6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

              7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

              8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

              9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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