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            辦公室內勤職責

            時間:2023-07-07 18:00:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            (推薦)辦公室內勤職責

            辦公室內勤職責1

              1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

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              2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

              3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

              4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

              5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

              6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

              任職要求:

              1、具備全日制大學本科及以上學歷;

              2、對待工作認真負責;

              3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

              崗位職責:

              1、負責公司來訪客人的接待;

              2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

              3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

              4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

              5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

              6、完成總經理交辦的其他工作。

             。1)、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

              (2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

             。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

              (4)、完成部門經理交代的工作;

              1、在專業(yè)、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業(yè)績目標

              2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

              3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務

             。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

             。2)、產品信息、資質的整理、更新和保管;

             。3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關資料的整理和保管;

              (4)、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;

             。5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

             。6)、廠商營銷活動資料的收集;

             。7)、參與團隊文化的基礎建設;

             。8)、完成上級領導交辦的相關工作。

              任職要求:

              1、有工作經驗者優(yōu)先

              2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

              3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

              4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

              福利保障:

              1、周一到周五每天上午8:30—11:30;下午:13:30—17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

              2、簽合同后五險一金。

              (1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

              (2)、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

             。3)、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

             。4)、完成部門領導交辦的其他工作。

            辦公室內勤職責2

              1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

              2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

              3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時并準確的`報送稅局;

              4、負責統(tǒng)計報表的填報工作;

              5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

              6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

            辦公室內勤職責3

              一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關文件,材料領取,保存。

              二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的`意圖并認真?zhèn)鬟_,網站新聞傳達。

              三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的工作

              四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

             五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

              六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

              七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

              八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

              九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

              十、及時完成領導交代的事務。

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