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辦公室內(nèi)勤職責

時間：2024-07-23 00:53:22 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室內(nèi)勤職責通用

辦公室內(nèi)勤職責通用1

　　一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達，收存、歸檔工作。

辦公室內(nèi)勤職責通用

　　二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

　　三、分廠辦公用品、煙、酒等的.領用、出入庫統(tǒng)計工作。

　　四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務性工作。

　　五、負責董事長、總經(jīng)理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。

　　六、負責分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達工作。

　　七、完成領導交給的其他臨時性工作。

辦公室內(nèi)勤職責通用2

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務工作;

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關工作經(jīng)驗;

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內(nèi)勤崗位

辦公室內(nèi)勤職責通用3

　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責通用4

　　一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的'工作

　　四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

　　六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內(nèi)勤職責通用5

　　1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

　　2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。

　　3負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。

　　4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的`評估匯總工作。

　　6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員帶給后勤服務。

辦公室內(nèi)勤職責通用6

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。

　　7、負責會議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

辦公室內(nèi)勤職責通用7

　　崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的`重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

辦公室內(nèi)勤職責通用8

　　1.負責公司日常的賬務處理，個體及合并財務報表的編制

　　2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的`報送及相關工作

　　3.定期編制預算報表及財務管理報表

　　4.負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內(nèi)勤職責通用9

　　一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的工作

　　四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

　　六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的`各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內(nèi)勤職責通用10

　　1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的.全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統(tǒng)計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

辦公室內(nèi)勤職責通用11

　　一：負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印：郵件收發(fā)，傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二：認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_。

　　三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

　　四：負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。

　　五：崗位工作可能還有一個非常重要的職責，參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，另外還需要負責，會議結束后的材料的整理，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　六：收集有關信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作，合格的都需要認真完成這一使命。

　　七：崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　八：及時完成領導交代的事務，并做好辦公室的'清潔衛(wèi)生工作。

　　公司不同，具體事情多少也不同，不過差不多就是這些了。

　　其實有的說是文員，有點說是內(nèi)勤，實際上工作性質(zhì)都差不多，亂七八糟的什么都干。

　　忙的時候很忙，閑的時候很閑。要做好心里準備。

　　最好是找點書，沒事的時候看看，學點新技術。準備半年后換工作。

辦公室內(nèi)勤職責通用12

　　協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調(diào)整事宜;

　　設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

　　具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的'經(jīng)費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責通用13

　　1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

　　2負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　　3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

　　4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

　　5負責對采購訂單的`審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。

　　6負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

　　7按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。

　　8負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

　　9完成臨時交辦任務。

辦公室內(nèi)勤職責通用14

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的'根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　十三、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　十五、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　十六、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。