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            酒店前臺工作職責

            時間:2023-06-14 12:01:28 服務業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

            酒店前臺工作職責(集合15篇)

            酒店前臺工作職責1

              (1)負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態(tài)

            酒店前臺工作職責(集合15篇)

              (2)了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的服務

              (3)保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴

              (4)熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧

              (5)熟知高端服務行業(yè)領域的.禮儀規(guī)范、細節(jié)服務以及品質(zhì)服務的特點需求,熟練掌握企事業(yè)單位日常經(jīng)營、管理;

              (6)完成上級交辦的其他工作。

            酒店前臺工作職責2

              一、負責預定銷售客房:

              1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

              2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

              3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

              4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

              5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

              6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

              7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

              二、辦理客人入住流程:

              1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

              2、接待服務要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

              3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

              4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

              5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

              6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

              7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

              8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。

              三、辦理客人離店手續(xù):

              1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

              2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(_先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

              3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

              PS:

              1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

              2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

              A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

              B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

              C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。

              D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的`住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

              3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

              4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

              四、 整理當班營業(yè)額

              1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

              2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。

              3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。

              五、電話轉(zhuǎn)接聽服務

              1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李_,請問有什么可以幫到您的……”

              A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

              B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通__的來電,否的話,告知來電人員:__經(jīng)理不在,或是在開會。

              C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篲_電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,__回來,再回電給您。

              2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

              3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘,這里是……”

              4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。

              六、拔打電話注意事項:

              1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

              2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。

              3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

              4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

              5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

              6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

              七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

              1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

              2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設身處地的為客人考慮。

              3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

              4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

              5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

              6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

              B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

              C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

              7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

              8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

              9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

              八、人事

              1)參加必要的會議及培訓;良好的執(zhí)行部門會議要求

              2)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神

              3)隨時完成主管或領班臨時委派的工作

              熟悉本酒店內(nèi)部組織機構,熟悉本酒店內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

            酒店前臺工作職責3

              1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

              2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

              3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

              4、客人到店時,要主動向客人問好;

              5、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

              6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

              7、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的`咨詢推銷工作;

              8、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

              9、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

              10、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

              11、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

              12、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù)。

            酒店前臺工作職責4

              1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關部門;

              2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預定單

              3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

              4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

              5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

              6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

              7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

              8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

              9、認真核對上一個班次輸入電腦的'客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

              10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

              11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

              12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

              13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。

            酒店前臺工作職責5

              工作職責:

              負責為客人提供接待、問詢、租房、結(jié)賬等服務;

              負責酒店大堂的'對客服務工作。確保為賓客提供主動、熱情、耐心、細致、準確、高效的服務。確保所做的接待服務工作合符酒店要求;

              接受前廳經(jīng)理及酒店當值管理人員指派的任務。

              崗位要求:

              1,年齡18-25周歲,大專及以上學歷;

              2,致力于酒店行業(yè)發(fā)展,有強烈服務意識;

              3,積極主動的工作態(tài)度;

              4,善于人際溝通和表達;

              5,有團隊合作能力,勇于面對挑戰(zhàn)。

            酒店前臺工作職責6

              1、負責酒店前臺的運作、內(nèi)外營業(yè)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)以及酒店市場營銷工作。

              2、監(jiān)管所有前廳部的服務標準,確保符合標準并且超越客人的期望。

              3、做好協(xié)議客戶的開發(fā)及維護工作。

              4、熟知所有緊急事件的'處理程序。

              5、負責處理客人投訴,及時糾正工作中的差錯,并向總經(jīng)理匯報處理結(jié)果。

            酒店前臺工作職責7

              1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;

              2、負責當班期間區(qū)域衛(wèi)生;

              3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

              4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;

              5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務;

              6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;

              7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續(xù);

              8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;

              9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);

              10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);

              11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無誤;

              12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

              13、認真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;

              14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。

              15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;

              16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

              17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

              18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

              19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結(jié)賬;

              20、及時補充工作備量;

              21、辦理外借物及客人行李的.存取手續(xù);

              22、為客人提供酒店物品租借服務;

              23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

              24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;

              25、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

              26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

              27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

              28、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設備,出現(xiàn)問題及時匯報;

              29、積極參加各類培訓,搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

              30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

              31、完成領導交予的其他工作。

            酒店前臺工作職責8

              1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

              2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

              3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的`貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動。

              4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。

              5、負責為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。

              6、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

              7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

            酒店前臺工作職責9

              1.做好住店賓客的迎,送接待工作,接受客人各種渠道的預訂并加以落實。

              2.詳細做好預訂記錄

              3.了解和收集賓客的'建議和意見并及時反饋給上級領導

              4.以規(guī)范的服務禮節(jié)樹立酒店品牌,優(yōu)質(zhì)文雅的服務形象

            酒店前臺工作職責10

              1、為賓客辦理預訂、入住登記、續(xù)住、換房和離店等手續(xù)。

              2、使用準確的電話禮儀、負責總機接聽、電話轉(zhuǎn)接等工作。

              3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

              4、負責賓客抱怨的.安撫及賓客投訴的處理。

              5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問詢服務。

              6、負責訪客的接待及相關訪客留言的處理。

              7、酒店會員卡的推廣和推銷。

            酒店前臺工作職責11

              1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡

              2、負責酒店電話業(yè)務和客房銷售工作

              3、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)

              4、保存好住店客人的`資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作

              5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務

              6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息

              7、負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員

              8、做好交接班工作

            酒店前臺工作職責12

              工作職責:

              1、為客人辦理住宿和離店手續(xù),安排客房并進行相關信息錄入;

              2、做好賓客抵店前的準備工作,并留存好已預定客房,

              3、了解客房位置,管理客房門卡;

              4、每天閱讀和記錄交接班記事本;了解當天酒店預定和住宿情況以及活動和會議消息;

              5、使用準確的電話禮儀;

              6、了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施;

              7、保持總臺區(qū)域的'清潔和整齊;

              8、以規(guī)范的服務禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務形象。

              任職資格:

              1、高中/中專以上學歷、年齡在35周歲以下、身高1.6m以上;

              2、身體健康、品貌端正、身材勻稱、五官端莊、?普通話標準;

              3、兩年以上前臺接待工作經(jīng)驗、辦公軟件操作熟練;

              4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務意識、反應靈敏、舉止文雅;

              5、反映靈活、工作有熱情、有耐心;具有較強的責任心和吃苦耐勞職業(yè)素養(yǎng)

            酒店前臺工作職責13

              1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙,主動銷售客房;

              2、及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,向系統(tǒng)及時上傳中外賓信息;

              3、隨時掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;

              4、負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務;

              5、負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);

              6、向客人介紹、出售VIP卡,并按制度辦理會員的入住手續(xù);

              7、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;

              8、正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;

            酒店前臺工作職責14

              1、參加每日召開的部門例會,如開班前會,檢查員工的儀表儀容,宣布當日的客情。

              2、分配班組員工工作,保證前臺對客服務人手,檢查文具及對客服務用品的`準備情況。

              3、查閱本月的訂房情況有無超過30間的團隊用房數(shù),如有要安排員工預分配團隊用房。

              4、檢查每日營業(yè)日報表。

              5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。

              6、檢查次日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。

              7、檢查次日進店團隊一覽表,團隊確認書。

              8、做后天進店團隊分房表。

              9、核查當班需打印的所有電腦報表,特別房租報告。

              10、檢查并負責落實傳真情況。

              11、督導檢查當班員工工作及時解決困難。

              12、安排員工分批就餐.

              13、查閱***日志,落實上一班交接內(nèi)容。

              14、檢查當日進店團隊/會議,散客中有無提前到店的落實情況。

              15、進店高峰參與前臺的接待工作。

              16、檢查當班員工的各類資料的輸入確保信息發(fā)生準確。

              17、檢查差異房的處理情況。

              18、熟記?托彰,努力提供針對性服務。

              19、檢查當班員工工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

              20、按崗位職責開展工作。

              21、預訂員/行李督導不在時代替其工作。

              22、檢查員工鑰匙孔和電腦房間的核對情況6-11_zdsbzx,確保信息一致。

              23、每日征求客人意見記錄在***本上。

              24、每日送團隊征求團體陪同、領隊和客人意見,到門口揮手送別

            酒店前臺工作職責15

              1、掌握客房預訂情況,熟知重要團體和客人的訂房情況,負責VIP接待工作的落實;

              2、檢查、監(jiān)督員工履行對客服務標準,確保按照工作程序為客人服務;

              3、定期組織部門培訓,不定時的檢驗培訓成果并實施強化培訓;

              4、處理前臺工作中的差錯及時予以糾正,處理賓客有關投訴;

              5、負責前臺財產(chǎn)、設備的`使用管理和保養(yǎng)工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作;

              6、熟知酒店問訊信息及酒店所有產(chǎn)品信息,并帶動部門的銷售積極性;

              7、建立良好的賓客關系,提高客戶滿意度。

              8、統(tǒng)籌前臺的日常管理工作。

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