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辦公室節能管理制度(通用8篇)
在當今社會生活中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公室節能管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室節能管理制度 1
為降低辦公成本,節約能源,杜絕人為浪費,使員工自覺養成良好的行為規范,特對辦公室節能降耗事宜制訂以下管理辦法。
一、公司各公共區域的水電設施設備,須保持完好,物管部門應經常進行巡查,若因未及時修理而造成公司損失的,將依照情節輕重追究相關人責任。
二、為節約用水、用電,使員工養成良好的行為習慣,規范使用水電責任區域及標準如下:
1、各辦公室的照明,上班期間由辦公室人員負責,下班后由清潔工及夜巡員工負責,須做到人走燈滅,如發現常明燈的行為,對其負責人處以100元/次的罰款。
2、各辦公室、會議室使用的空調、取暖器等高功率電器設備,必須隨當時的.氣溫情況確定是否開啟,原則上28℃以上(含28℃)或低于12℃方可開啟,如有違反,一次性扣發當事人100元工資。
3、各部門辦公室使用的飲水機、電腦、空調等用電設施,由各部門人員負責,須在下班后關閉,如有未關閉現象,處以100元/次的罰款。
4、用完水后應隨手關閉水龍頭,如若發現常流水現象,處以100元/次的罰款;
5、公司員工如發現水龍頭應關閉而未關閉,應及時關閉,并立即通知使用部門,若不聞不問,事不關己,每次扣發當事人100元工資。
6、如果再次違反以上規定,則雙倍處罰;以此類推。
三、節約用紙。打印、復印采用雙面模式,草稿、公司內部資料盡量使用單面廢紙打印。
四、本制度從公布之日起實施。
辦公室節能管理制度 2
為進一步倡導低碳生活,增強學校辦公室節約和安全意識,特制定本管理辦法。
一、用電管理
1.嚴格執行空調運行規定。夏季環境溫度低于28℃、冬季環境溫度高于16℃時停止使用空調。空調溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調,開空調時關閉門窗。
2.減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。
3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態。長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗。優先采用節能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。
4.下班前關閉辦公室等一切工作場所可關閉電源,以防止意外事故發生。
二、用水管理
1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現象。發現有漏水現象,在無法采取有效措施的情況下,須馬上向總務處反映。
2.用完水后做到隨手關閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1.加強辦公用品的'使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發的使用頻率,加快推進無紙化辦公。
2.發放文件要嚴格核定印發的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。
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一、總則
為積極響應國家節能減排號召,提高辦公室能源利用效率,降低運營成本,營造綠色辦公環境,特制定本全面節能管理制度。本制度適用于辦公室內全體員工及相關辦公區域的節能管理。
二、節電管理
空調使用規范:夏季室內溫度高于 28℃、冬季室內溫度低于 18℃時方可開啟空調。夏季空調溫度設置不低于 26℃,冬季不高于 20℃。無人辦公時,應及時關閉空調,嚴禁開窗使用空調。
照明系統節能:辦公區域優先采用自然光照明,充分利用窗戶采光。在自然光線充足的情況下,關閉不必要的照明燈具。樓梯、走廊、衛生間等公共區域,安裝聲控、光控感應燈具,人走燈滅,杜絕長明燈。辦公區道路照明燈具設置定時開關,合理控制開啟時間。
辦公設備節電:電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備,在長時間不使用時(超過 1 小時),應關閉電源或設置為低能耗休眠狀態。下班后,務必關閉所有辦公設備的電源插線板總開關或拔掉電源插頭。禁止私自使用大功率取暖器、電爐等非辦公必需的高能耗電器。
三、節水管理
用水設備維護:定期檢查辦公室內的'水龍頭、水管、水箱等用水設備,及時維修或更換出現漏水、損壞的設備,杜絕跑冒滴漏現象。倡導員工節約用水,養成隨手關閉水龍頭的好習慣,避免長流水。
綠化用水管理:辦公區域內的綠植灌溉,優先采用噴灌、滴灌等節水灌溉方式,根據綠植生長需求合理控制用水量。禁止使用長流水沖洗拖把、清潔地面等,盡量采用水桶接水進行清潔工作。
四、辦公用品管理
紙張使用規范:大力推行無紙化辦公,優先使用電子文檔、電子郵件等進行信息傳遞和文件處理。確需打印紙質文件時,應進行雙面打印,并嚴格控制打印份數。內部文件傳閱盡量采用網絡共享方式,減少紙質文件復印。
辦公用品采購與回收:嚴格辦公用品采購審批流程,根據實際需求采購必要的辦公用品,避免浪費。優先采購節能環保型辦公用品及可循環利用的產品,如再生紙、可更換筆芯的筆等。建立辦公用品回收制度,對廢舊紙張、墨盒、硒鼓等辦公用品進行分類回收,統一處理,實現資源再利用。
五、監督與考核
成立辦公室節能監督小組,定期對各部門的節能情況進行檢查,記錄水電用量、辦公用品消耗等數據,并對節能工作表現突出的部門和個人進行表彰獎勵,對浪費能源資源的行為進行通報批評,并與績效考核掛鉤。鼓勵員工積極舉報浪費能源資源的行為,對有效舉報給予適當獎勵。
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一、目的
為降低辦公室電力消耗,提高電能利用效率,特制定本用電節能專項制度,規范辦公室內各類用電設備的使用與管理。
二、空調用電管理
開啟條件與溫度設定:夏季當室外溫度連續 3 小時高于 30℃,且室內溫度經測量高于 28℃時,可開啟空調制冷;冬季當室外溫度連續 3 小時低于 5℃,且室內溫度經測量低于 18℃時,可開啟空調制熱。夏季空調溫度設定不得低于 26℃,冬季不得高于 20℃。空調運行過程中,應關閉門窗,以保持室內溫度穩定,減少能源損耗。
使用時間限制:上班前 30 分鐘可提前開啟空調,下班前 30 分鐘關閉空調。非辦公時間(如節假日、周末),嚴禁開啟空調,特殊情況需提前申請并經批準。
三、照明用電管理
自然采光優先:辦公區域應充分利用自然采光,在天氣晴朗、光線充足時,關閉不必要的'照明燈具。靠窗工位員工應首先使用自然光,避免同時開啟室內照明燈具與窗簾。
公共區域照明:走廊、樓梯間、衛生間等公共區域照明燈具,應安裝智能感應裝置(聲控、光控),確保人員經過時自動亮起,離開后自動熄滅。公共區域照明燈具應定期檢查維護,及時更換損壞燈具,確保感應裝置正常運行。
辦公區域照明:辦公區域照明燈具應分組控制,員工根據實際工作需要開啟相應區域燈具。長時間離開座位(超過 30 分鐘)時,應隨手關閉座位上方照明燈具。會議室、培訓室等場所,在使用結束后應立即關閉全部照明燈具。
四、辦公設備用電管理
電腦用電:電腦設置節能模式,在 15 分鐘無操作后自動進入休眠狀態,30 分鐘無操作后自動關機。下班后,員工應關閉電腦主機、顯示器及相關外接設備電源,嚴禁電腦待機過夜。
打印機、復印機、傳真機用電:此類設備在不使用時應設置為節能待機模式,長時間不使用(超過 2 小時)應關閉電源。多人共用的打印機、復印機等設備,應集中放置在公共區域,避免重復購置,提高設備使用效率。
其他辦公設備用電:飲水機應根據實際需求適時開啟加熱功能,下班后關閉電源。禁止使用電水壺、熱得快等大功率燒水設備。電風扇、電暖器等季節性設備,在非使用季節應妥善保管并切斷電源。
五、監督與整改
行政部門定期對辦公室用電情況進行巡查,重點檢查空調溫度設置、照明燈具及辦公設備電源關閉情況等。對發現的違規用電行為,當場予以糾正,并記錄在案。每月統計各部門用電量,對用電量異常增長的部門進行調查分析,查找原因并督促整改。對多次違反用電節能制度的部門或個人,給予通報批評,并根據情節輕重扣減相應績效分數。
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一、節水目標
為增強辦公室員工節水意識,有效降低水資源消耗,特制定本用水節能管理制度,致力于打造節水型辦公環境。
二、用水設備管理
水龍頭使用與維護:辦公室內所有水龍頭應采用節水型產品,優先選用感應式水龍頭或陶瓷閥芯水龍頭。員工使用水龍頭時應輕開輕關,避免用力過猛損壞水龍頭。如發現水龍頭漏水、關不嚴等問題,應及時向行政部門報修,維修人員應在 24 小時內完成維修。
衛生間用水設備:衛生間馬桶應選用節水型馬桶,水箱容量不超過 6 升。定期檢查馬桶水箱浮球、水閥等部件,確保其正常運行,避免水箱漏水。衛生間洗手池應安裝限流裝置,控制水流速度,減少用水量。
其他用水設備:飲水機應定期清洗維護,避免因設備故障導致漏水浪費。綠化灌溉設備應采用節水噴頭或滴灌系統,根據植物生長需求合理調整灌溉水量和時間。
三、日常用水規范
洗手、洗臉用水:員工洗手、洗臉時應使用適量的水,避免長流水。洗手后應及時關閉水龍頭,防止滴水現象。在洗手池上方張貼節水提示標語,提醒員工節約用水。
清潔用水:清潔人員在進行地面清潔、物品擦拭等工作時,應合理使用清潔用水,避免大量用水沖洗。可采用水桶接水、拖把擰干后拖地等方式,減少水資源浪費。清潔工具應定期清洗,提高清潔效率,減少清潔用水頻次。
飲用水管理:員工應按需取用飲用水,避免接取過多造成浪費。鼓勵員工自帶水杯,減少一次性紙杯使用。定期檢查飲用水設備,確保水質安全,避免因設備故障導致飲用水浪費。
四、監督與獎懲
行政部門安排專人定期對辦公室用水情況進行檢查,重點檢查用水設備是否正常運行、員工用水行為是否規范等。對發現的節水先進行為給予表揚和獎勵,如評選 “節水之星”,給予一定的物質獎勵。對浪費水資源的'行為進行批評教育,并視情節輕重進行相應處罰,如扣減績效分數、責令作出書面檢討等。設立節水舉報郵箱或電話,鼓勵員工對浪費水資源的行為進行監督舉報,對有效舉報給予獎勵。
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一、宗旨
為加強辦公室辦公用品管理,減少資源浪費,降低辦公成本,特制定本辦公用品節能管理制度,規范辦公用品采購、使用及回收等環節。
二、辦公用品采購管理
需求評估與審批:各部門每月末根據工作實際需求,填寫辦公用品采購申請表,詳細注明所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。部門負責人對申請表進行審核,確認無誤后提交至行政部門。行政部門匯總各部門申請,結合庫存情況進行需求評估,制定月度辦公用品采購計劃,并報主管領導審批。
綠色采購原則:采購辦公用品時,應優先選擇節能環保型產品,如能耗低的辦公設備、可降解的文具用品、再生紙制品等。優先采購獲得國家環保認證標志的產品,避免采購高能耗、高污染、一次性的辦公用品。對采購的辦公用品進行性價比分析,在保證質量的前提下,選擇價格合理、節能效果顯著的產品。
三、辦公用品使用管理
紙張使用:大力推行無紙化辦公,文件起草、修改、傳閱等盡量通過電子文檔進行。確需打印紙質文件時,應采用雙面打印,并合理設置文檔格式,縮小頁邊距,減少紙張使用量。內部文件盡量采用小號字體排版,在不影響閱讀的.前提下,增加每頁文字內容。對打印錯誤或不需要的紙張,應進行二次利用,如用于草稿紙、便簽紙等。
辦公文具使用:員工應愛護辦公文具,延長其使用壽命。辦公桌椅、文件柜等辦公家具應合理使用,避免人為損壞。提倡使用可更換筆芯的筆,減少一次性筆的使用。橡皮擦、膠水、訂書機等文具應妥善保管,避免丟失浪費。
辦公設備使用:電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備應合理設置節能模式,減少待機能耗。員工應熟練掌握辦公設備操作技能,避免因操作不當導致設備故障或資源浪費。定期對辦公設備進行維護保養,確保其正常運行,延長使用壽命。
四、辦公用品回收與處置
回收范圍與流程:建立辦公用品回收制度,對廢舊紙張、墨盒、硒鼓、辦公家具等進行分類回收。各部門設置廢舊辦公用品回收箱,定期將可回收的辦公用品整理后交至行政部門。行政部門對回收的辦公用品進行分類登記,集中存放。
資源再利用與處置:對可修復、再利用的辦公設備和文具,行政部門應安排專業人員進行維修或翻新,重新投入使用。對無法再利用的廢舊辦公用品,應按照環保要求進行妥善處置,選擇有資質的回收企業進行回收處理,避免隨意丟棄造成環境污染。定期對辦公用品回收與處置情況進行總結分析,不斷優化回收流程,提高資源再利用效率。
五、宣傳與監督
行政部門定期組織辦公用品節能宣傳活動,通過張貼宣傳海報、發放宣傳手冊、舉辦培訓講座等方式,向員工普及辦公用品節能知識,提高員工節能意識。加強對辦公用品采購、使用及回收等環節的監督檢查,定期對各部門辦公用品消耗情況進行統計分析,對浪費現象嚴重的部門進行通報批評,并責令整改。將辦公用品節能工作納入部門績效考核體系,對節能工作表現突出的部門和個人給予表彰獎勵。
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㈠用電規定
1、杜絕長明燈、白晝燈、長轉扇、無人扇。
2、辦公室、實驗室、閱覽室、教室和各功能室要選配“節能員”或“節能值日生”,做到人離燈關,人離扇停。
3、晴天光照度足夠時不開燈,人少時少開燈,人走時隨手關燈。
4、學生去專用教室或操場上上課時,要關閉本班教室里的所有燈具和電風扇。
5、辦公桌要盡量靠窗戶,采用自然光,少開照明燈;做到公共場所有專人負責在必要時開燈。
6、走廊、過道、廁所等公共場所的照明燈全部使用節能燈具。辦公室、教室等室內使用日光燈或節能燈具。
7、下班時必須關閉電源;減少辦公設備電耗和待機能耗,打印機、教室投影儀、電腦不用時及時關閉;關閉電腦主機時要一并關閉顯示器、打印機電源開關;下班時必須拔掉飲水機電源插座。
8、禁止在教室、辦公室、各功能室等處使用電爐子、電暖氣、電飯鍋、熱得快等電器(正常教學除外)。
9、空調機使用規定:夏季37攝氏度以上、冬季5攝氏度以下才可使用空調。夏季空調溫度設置在26攝氏度以上,冬季空調溫度設置在20攝氏度以下,做到無人時不開空調,開空調時不開門窗,人走時關閉空調。
㈡用水規定
1、加強用水設備的日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,堅決避免長流水現象的發生,發現水龍頭滴水現象,應及時報修;用時控制水量,用畢隨手關閉。
2、自覺養成節水習慣,倡導用容器盛水涮洗拖布等,盡量避免使用自來水龍頭直接沖洗;搞完衛生的水能用于澆花的.要用于澆花。
3、校園綠化用水采用專人控制,人工噴灌的節水方式。
4、廁所用水采用感應裝置,將水量調到合適位置;用水龍頭使用節水龍頭。
㈢使用辦公設施、耗材規定
1、珍惜紙張。充分發揮校園網絡優勢,推行無紙化辦公和校園網教學。減少文件、資料的打印;紙張盡量雙面使用,做到物盡其用;修改文稿盡量在電子文稿上進行,減少紙張消耗。廢紙應投入廢紙簍,便于回收利用。
2、節約公共通訊費用。接打電話做到言簡意賅,減少通話時間。不用辦公電話聊天或撥打信息臺。
3、減少一次性簽字筆的使用量;公務接待使用陶瓷、玻璃茶杯,逐步淘汰一次性茶杯的使用,大力提倡低碳生活。
4、及時改造、淘汰耗能大、效率低的設備;妥善處理報損與報廢器材,可修可用的決不報廢。
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本節能節水管理制度旨在規范公司日常運營中的能源使用行為,提高資源利用效率,降低生產成本,同時也響應國家環保政策,體現企業社會責任。該制度主要包括以下幾個方面:
1.節能節水目標設定
2.設備與設施管理
3.能源使用監控與審計
4.員工培訓與意識提升
5.節能節水項目實施與獎勵機制
內容概述:
1.節能節水目標設定:制定明確的'年度節能節水目標,根據公司的運營情況和行業標準,設定合理的能耗和水耗指標。
2.設備與設施管理:對生產設備和公用設施進行定期維護,確保其高效運行,減少無效能耗和水資源浪費。
3.能源使用監控與審計:建立能源管理系統,實時監測能源消耗,定期進行能源審計,查找能耗異常并及時改進。
4.員工培訓與意識提升:通過培訓提高員工的節能節水意識,使其了解節能節水的重要性,并在日常工作中實踐。
5.節能節水項目實施與獎勵機制:鼓勵創新節能節水方法,設立專項基金支持相關項目,并對節能節水表現突出的團隊和個人給予獎勵。
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