辦公室節能降耗措施
在經濟發展迅速的今天，越來越多的事務都會使用到措施，措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。你所見過的措施是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的辦公室節能降耗措施，歡迎閱讀與收藏。
1、購買消耗品要克制再克制
從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品，隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。
2、消耗品的所有標準要制定領用明細
對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領用明細標準。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時，由本人負責賠償。
3、公司的物品不要私自使用
公司內事務用品，能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分，不只增加費用支出，亦是不正當的第一步。首先領導要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。
4、在公司內部聯絡要盡量簡化
聯絡用的文書，盡可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內部文件，可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內就不需用信封，收件人馬上就知道內容比較合理。又有折成四折的習慣，張數多時折為三折，比較好處理。
5、標示事務用品的價格
由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數字觀念是節省費用的第一步。
6、貼出電話費用表
為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機前。費用要詳列，市區每通1次多少錢，長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。
7、電話通話定時
有一本書“一分鐘經理”很暢銷。經理指導屬下工作，已達到在1分鐘內的時代。電話的通話最長在3分鐘內講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內完成”的運動。如指導得當，與外面的通話也可以縮短時間。實行后，可節省30％以上話費。
8、建立電話傳真機系統
總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系統。不只可節省電話費用，還可以用作文書聯絡之用，消除傳達上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電送就沒有這個情況。
9、總、分公司之間，聯絡制定標準化
員工不要用隨意的方法聯絡，需要制定標準的方法。方法可分為１、普通信件，２、限時專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機，及活用電腦連線等，而達到節省費用。時代在進步，頭腦也要轉得快，信息的傳達亦要符合時代需要。
10、打電話要考慮區域
業務員為了聯絡，從公司打電話與客戶聯絡時，要考慮打電話的地點。因為業務員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加，公司應編制詳細電話費用表，給每位業務員，這樣的考慮可達到節省電話費用。
11、利用５Ｗ２Ｈ表格
為了節省電話費用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉言記錄”也要廣為利用。
１、ＷＨＥＮ何時
２、ＷＨＯ誰
３、ＷＨＡＴ何事
４、ＷＨＹ理由
５、ＷＨＥＲＥ場所
６、ＨＯＷ方法
７、ＨＯＷＭＵＣＨ數量、金額
12、對方講話中則改時再打
從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話，告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節省電話費用，同時兩邊的電話機都可以空出來。
13、要求對方打過來
向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進行工作，同時可以節省電話費。這個方法也可以利用在其它事情上。當然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有
時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉，講完電話可否給我電話聯絡”這樣拜托就可以了。
14、禁止電話私用市內電話就無所謂，家鄉、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。
15、定期清掃日光燈管
日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節省觀念。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發去清掃的想法。
16、窗戶不可放物品
在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認為是一件苦差事。
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