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            建筑辦公室崗位職責(zé)

            時(shí)間:2023-01-25 08:43:35 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

            建筑辦公室崗位職責(zé)集合7篇

              在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的建筑辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            建筑辦公室崗位職責(zé)集合7篇

            建筑辦公室崗位職責(zé)1

              1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

              2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

              3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

              4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

              5、負(fù)責(zé)和管理公司的'日常行政管理工作

              6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

              7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

              8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

              9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

              10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

              11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

              12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

            建筑辦公室崗位職責(zé)2

              一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

              二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

              三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作。

              四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的`收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

              五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

              六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動(dòng)。

              七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

              八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級(jí)。

              九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。

              十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

              十一、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、福利的辦理和落實(shí)。

              十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

              十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

              十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

              十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

            建筑辦公室崗位職責(zé)3

              崗位名稱:辦公室主任

              直接上級(jí):建筑公司總經(jīng)理

              直接下屬:內(nèi)勤文員等

              崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級(jí)各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

              管理權(quán)限:行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

              1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定

              的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政

              副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

              2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中

              出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

              導(dǎo)參考。

              3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

              4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的.工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工

              解決一些實(shí)際問題和困難。

              5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

              6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

              8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

              9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

            建筑辦公室崗位職責(zé)4

              1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

              2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的`籌備工作,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

              3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

              4、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

              5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

              6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

              7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

            建筑辦公室崗位職責(zé)5

              崗位名稱:辦公室主任

              直接上級(jí):建筑公司行政副總經(jīng)理

              關(guān)聯(lián)上級(jí):建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任

              直接下屬:內(nèi)勤文員等

              崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級(jí)各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

              管理權(quán)限:行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的'特殊事務(wù)。

              1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

              2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

              3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

              4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。

              5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

              6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

              7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

              8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

              9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

            建筑辦公室崗位職責(zé)6

              1 .直接對(duì)經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

              2 .遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。

              3 .對(duì)本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。

              4 .負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,對(duì)部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

              5 .對(duì)本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

              6 .負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

              7 .根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

              8 .對(duì)本部門外發(fā)的'文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

              9 .匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作計(jì)劃,并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施,組織參與所屬單位(項(xiàng)目部)計(jì)劃工作考核。

              10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。

              1 1 .負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

              12 .負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。

              13 .根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。

              14 .負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。

              15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

            建筑辦公室崗位職責(zé)7

              1、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

              2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

              3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

              4、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的'年審、保管等工作。

              5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

              6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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