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            建筑辦公室崗位職責

            時間:2024-11-15 20:57:59 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

            建筑辦公室崗位職責通用7篇

              在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的建筑辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            建筑辦公室崗位職責通用7篇

            建筑辦公室崗位職責1

              崗位職責:

              1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

              2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

              3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

              4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

              5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

              6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的.印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

              7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

            建筑辦公室崗位職責2

              崗位名稱:辦公室主任

              直接上級:建筑公司總經理

              直接下屬:內勤文員等

              崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協調部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。

              管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力;承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

              1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

              2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

              3)隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

              4)做好員工的思想教育工作,關注員工的'工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

              5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

              6)負責公司的安全保密工作。

              7)負責公司質量管理體系相關工作。

              8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

              9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

            建筑辦公室崗位職責3

              崗位職責:

              一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。

              二、協助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

              三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

              四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的`收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

              五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水、電等)。

              六、負責組織公司各種活動。

              七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。

              八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。

              九、負責辦公用品的采購、發放和管理。

              十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

              十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

              十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

              十三、有關法律事務的接洽與辦理。

              十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

              十五、完成公司領導交辦的其他任務。

            建筑辦公室崗位職責4

              1、直接對經理(或主管副經理)負責。

              2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

              3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

              4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

              5、對本部門員工的.工作質量及工作結果負領導責任。

              6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

              7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

              8、對本部門外發的文件質量負責。

              9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

              10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

              1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

              12、負責公司員工行為規范的落實。

              13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

              14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

              15、完成領導交辦的其他工作任務。

            建筑辦公室崗位職責5

              1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

              2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

              3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

              4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。

              5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

              6、完成公司領導交辦的其它工作。

            建筑辦公室崗位職責6

              崗位職責:

              1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

              2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

              3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

              4、負責來信來訪接待和公共關系的`處理工作。

              5、負責和管理公司的日常行政管理工作

              6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

              7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

              8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

              9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

              10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

              11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

              12、完成公司領導交辦的其它工作。

            建筑辦公室崗位職責7

              崗位名稱:辦公室主任

              直接上級:建筑公司總經理

              直接下屬:內勤文員等

              崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協調部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。

              管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力;承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

              1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定

              的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政

              副總經理負責。

              2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中

              出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領

              導參考。

              3)隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

              4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工

              解決一些實際問題和困難。

              5)搞好內外交往工作,當好領導的.參謀和助手。

              6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。

              8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

              9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

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