公司辦公室主任的崗位職責(15篇)
在現實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的公司辦公室主任的崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司辦公室主任的崗位職責1
1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的.統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協(xié)調，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室主任的崗位職責2
第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。
第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。
第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的'開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條：完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
公司辦公室主任的崗位職責3
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的.日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任的崗位職責4
①對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責;
②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責;
⑤對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;
⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責;
⑦對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;
⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
公司辦公室主任的崗位職責5
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;
2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的.審核簽章及公司法律事務協(xié)調;
8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室主任的崗位職責6
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的'準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
公司辦公室主任的崗位職責7
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的`聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
公司辦公室主任的崗位職責8
①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促;
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
⑤有權按公司的指示協(xié)調各部門之間的工作關系;
⑥有權安排調度車輛的使用;
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;
⑧對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的.權力;
⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
公司辦公室主任的崗位職責9
1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發(fā)現、上報并提出相應的'處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室主任的崗位職責10
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的'規(guī)劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協(xié)調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室主任的崗位職責11
一、崗位職責：
(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。
(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關系。
(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領導做好與外界的聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調安排設計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的`管理工作，聯系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。
(十一)、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
(十四)、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。
公司辦公室主任的崗位職責12
1、全面負責客戶服務部的日常工作事務，履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以___努力提升業(yè)戶的滿意度。
2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內部管理制度，督導下屬遵照執(zhí)行。
3、編制財務預算，監(jiān)督控制物業(yè)財務狀況，視經濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質量、設施、裝飾裝修等)。
4、執(zhí)行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實施，跟進并落實各項計劃有效執(zhí)行。
5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結果以書面的形式上報并備案。
6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現項目管理服務中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經理協(xié)調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的`關系。
7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關部門保持良好溝通，協(xié)助項目經理處理物業(yè)對外公關事宜。
8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。
9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。
10、年終對全體員工進行績效考核，總結年度工作。
公司辦公室主任的崗位職責13
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的`設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室主任的崗位職責14
1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的'文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室主任的崗位職責15
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的.立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調和考核監(jiān)督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
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