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            醫院辦公室崗位職責

            時間:2025-03-19 16:10:03 銀鳳 辦公/印刷/造紙 我要投稿

            醫院辦公室崗位職責(通用20篇)

              隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的醫院辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

            醫院辦公室崗位職責(通用20篇)

              醫院辦公室崗位職責 1

              1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

              2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

              3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

              4、負責保管和正確使用醫院公章。

              5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

              6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

              7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

              8、根據院長的批示,對各科室的.某項工作進行協調。

              9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

              10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

              醫院辦公室崗位職責 2

              在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

              1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

              2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

              3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

              4、做好各類信息收集、發布及報送工作。

              5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

              6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

              醫院辦公室崗位職責 3

              在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的'日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

              1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

              2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

              3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。

              4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

              5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

              6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

              7、做好網站內容更新工作。

              8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

              9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

              10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。

              11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

              12、完成領導臨時交辦的工作。

              醫院辦公室崗位職責 4

              1、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的.有關文件。

              2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

              3、安排各種行政會議,記好會議記錄。

              4、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

              5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

              6、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

              7、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

              8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

              9、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

              10、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

              11、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

              12、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

              醫院辦公室崗位職責 5

              1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

              2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

              3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

              4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

              5、完成院領導安排的'臨時工作。

              醫院辦公室崗位職責 6

              1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。

              2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

              3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。

              4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

              5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

              6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

              7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。

              8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

              9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

              10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。

              11、做好會務工作及會議室管理。

              12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

              醫院辦公室崗位職責 7

              1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

              2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

              3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

              4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

              5、審批1-——3天休假。

              醫院辦公室崗位職責 8

              1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

              2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

              3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。

              4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

              5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

              6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

              7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

              8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

              醫院辦公室崗位職責 9

              1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

              2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

              3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

              4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

              5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

              6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

              7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

              8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

              9、負責撰寫達標升等有關的`文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

              10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

              11、完成院領導安排的臨時工作。

              醫院辦公室崗位職責 10

              1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

              2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

              3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

              4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

              5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

              6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的'關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

              7、配合文印、打字員做好接待工作。

              8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

              9、負責總值班室管理。

              10、協助各科室統一報簽財務單據。

              11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

              醫院辦公室崗位職責 11

              一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

              二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的'工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

              三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

              四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

              五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

              六、負責領導臨時交辦的其他工作。

              七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

              醫院辦公室崗位職責 12

              1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

              2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

              3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

              4.負責院內各種公文的.草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

              5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

              6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

              7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

              8.做好公務接待承辦與協調工作。

              9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

              10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

              11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

              12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

              13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

              14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

              15.抓好文明創建工作。

              16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

              17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

              18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

              19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

              20.負責我院監控室工作的督辦。

              醫院辦公室崗位職責 13

              醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:

              一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。

              二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。

              三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

              四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

              五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

              六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

              七、負責醫院行政方面來信來訪的`接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

              八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。

              九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。

              十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。

              十一、每月召開一次行政例會。

              十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

              醫院辦公室崗位職責 14

              1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

              2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

              3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

              4、負責院長委托的其他工作。

              1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

              2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

              3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的`收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

              4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

              5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

              6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

              醫院辦公室崗位職責 15

              1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

              2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

              3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

              4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

              5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的'通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

              6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

              7、負責行政公章的使用、管理工作。

              8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

              9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

              10、負責做好全院車輛管理工作。

              11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

              醫院辦公室崗位職責 16

              1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。

              2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。

              3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

              4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。

              5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。

              6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

              7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的'刻制。

              8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。

              9、負責醫院行政總值班管理。

              10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

              11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。

              12、副主任協助主任負責相應的工作。

              醫院辦公室崗位職責 17

              醫院行政辦公室工作職責

              1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的`執行,并向院領導反饋落實情況。

              2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

              3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

              4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

              5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

              6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

              7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

              8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

              9、做好信訪接待處理工作,

              10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

              醫院辦公室崗位職責 18

              一、負責醫院行政管理工作:

              1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

              2、負責醫師的執業變更注冊;

              3、整理修訂醫院的各項管理制度;

              4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

              二、負責人力資源各項工作:

              1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

              2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

              3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

              4、制定人事月報表、人員情況分析;

              5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

              6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

              醫院辦公室主任崗位職責8

              崗位職責:

              1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

              2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

              3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

              4、負責醫院投訴事件處理

              5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

              6、部門的`協作配合及完成上級安排的其他工作

              任職要求:

              1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

              2、優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力

              3、對小動物有愛心

              入職即繳納五險加意外險,有餐補

              醫院辦公室崗位職責 19

              1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

              2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

              3、協助營銷經理開展醫院的'各類活動

              4、負責醫院投訴事件處理

              5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

              6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

              醫院辦公室崗位職責 20

              1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

              2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

              3、負責領導行政文件的`收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

              4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

              5、負責院長臨時交辦的其它工作。

              6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

              7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

              8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

              9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

              10、審批1——3天休假。

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